Aperçu du Poste :

Nous recherchons un Coordinateur d’Événements hautement organisé et dynamique pour rejoindre notre équipe Communication. Ce rôle sera essentiel pour soutenir les événements internes et externes sur nos principaux marchés, avec un accent particulier sur les événements stratégiques en Italie et en France. De plus, il apportera un soutien aux événements internes au Royaume-Uni, garantissant une coordination et une exécution optimales.

Le Coordinateur d’Événements reportera fonctionnellement au Responsable des Événements Globaux, assurant ainsi l’alignement avec la stratégie événementielle du groupe tout en collaborant étroitement avec les équipes locales en Italie, en France et au Royaume-Uni. Il travaillera aux côtés des équipes internes et de la direction pour aligner les stratégies événementielles sur les objectifs commerciaux.

Nous recherchons un professionnel expérimenté (idéalement 10 ans d’expérience ou plus), polyvalent et proactif, capable de s’adapter à un environnement dynamique tout en maintenant des standards d’exécution élevés.

Responsabilités principales :

1. Logistique & Exécution des Événements

• Superviser, conseiller et gérer tous les aspects logistiques des événements externes : sélection des lieux, gestion des fournisseurs, sponsoring, restauration, transport et coordination sur site (mise en place des stands, visibilité de la marque, gestion des intervenants, accueil, événements parallèles).

• Assurer une présence et un soutien opérationnel sur site pour garantir une exécution sans faille.

2. Gestion de Projet Événementiel

• Être le principal point de contact tout au long du projet, incluant la gestion des relations avec les organisateurs et le suivi post événement sur divers canaux internes et externes.

• Respecter les délais et garantir l’alignement des parties prenantes internes sur leurs tâches.

• Apporter un soutien à la logistique des événements internes au Royaume-Uni, en coordination avec les équipes locales.

3. Planification Stratégique & Collaboration avec les Parties Prenantes

• Contribuer à la définition de la stratégie événementielle externe, en assurant son alignement avec les objectifs commerciaux et le positionnement de la marque.

• Collaborer avec la direction et les parties prenantes clés pour maximiser l’impact des événements.

• Assurer la coordination fluide entre les différentes équipes.

4. Supports de Marque & Visibilité

• Participer à la sélection et à l’approvisionnement des supports promotionnels et cadeaux pour les événements.

5. Gestion Budgétaire & Performance

• Suivre les budgets des événements, négocier les contrats et optimiser les coûts tout en maintenant un haut niveau de qualité.

• Rédiger des rapports post événement, analyser la fréquentation, les retours et le ROI afin d’améliorer continuellement les performances.

Qualifications requises :

• 10 ans d’expérience minimum en planification et gestion d’événements, idéalement dans un environnement international.

• Excellentes compétences en organisation, gestion de projet et multitâches.

• Capacité à travailler dans un environnement rapide et globalisé.

• Anglais courant obligatoire ; italien courant requis

• Disponibilité pour des déplacements réguliers en Europe.

• Esprit pratique, orienté solutions, avec une grande attention aux détails.

Localisation :

Basé en Europe (idéalement France ou Italie).

Date de début :

Dès que possible.

1️⃣ Étude de votre candidature et entretien RH

2️⃣ Rencontre avec un manager technique

3️⃣ Éventuel entretien complémentaire selon le poste visé

4️⃣ Proposition et intégration