CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE :

Nous recherchons un Coordinateur d'Événements hautement organisé et dynamique pour rejoindre notre équipe Communication. Ce rôle sera essentiel pour soutenir les événements internes et externes sur nos principaux marchés, avec un accent particulier sur les événements stratégiques en Italie et en France. De plus, il apportera un soutien aux événements internes au Royaume-Uni, garantissant une coordination et une exécution optimales.

Le Coordinateur d'Événements reportera fonctionnellement au Responsable des Événements Globaux, assurant ainsi l'alignement avec la stratégie événementielle du groupe tout en collaborant étroitement avec les équipes locales en Italie, en France et au Royaume-Uni. Il travaillera aux côtés des équipes internes et de la direction pour aligner les stratégies événementielles sur les objectifs commerciaux.

Nous recherchons un professionnel expérimenté (idéalement 10 ans d'expérience ou plus), polyvalent et proactif, capable de s’adapter à un environnement dynamique tout en maintenant des standards d’exécution élevés.

Vos principales missions : 

• Logistique & Exécution des Événements
  • Superviser, conseiller et gérer tous les aspects logistiques des événements externes : sélection des lieux, gestion des fournisseurs, sponsoring, restauration, transport et coordination sur site (mise en place des stands, visibilité de la marque, gestion des intervenants, accueil, événements parallèles).
  • Assurer une présence et un soutien opérationnel sur site pour garantir une exécution sans faille.
• Gestion de Projet Événementiel
  • Être le principal point de contact tout au long du projet, incluant la gestion des relations avec les organisateurs et le suivi post-événement sur divers canaux internes et externes.
  • Respecter les délais et garantir l’alignement des parties prenantes internes sur leurs tâches.
  • Apporter un soutien à la logistique des événements internes au Royaume-Uni, en coordination avec les équipes locales.
• Planification Stratégique & Collaboration avec les Parties Prenantes
  • Contribuer à la définition de la stratégie événementielle externe, en assurant son alignement avec les objectifs commerciaux et le positionnement de la marque.
  • Collaborer avec la direction et les parties prenantes clés pour maximiser l’impact des événements.
  • Assurer la coordination fluide entre les différentes équipes.
• Supports de Marque & Visibilité
  • Participer à la sélection et à l’approvisionnement des supports promotionnels et cadeaux pour les événements.
• Gestion Budgétaire & Performance
  • Suivre les budgets des événements, négocier les contrats et optimiser les coûts tout en maintenant un haut niveau de qualité.
  • Rédiger des rapports post-événement, analyser la fréquentation, les retours et le ROI afin d’améliorer continuellement les performances.

Profile description:

NOUS IMAGINONS QUE VOUS AVEZ DEJA :

• 10 ans d’expérience minimum en planification et gestion d’événements, idéalement dans un environnement international.
• Excellentes compétences en organisation, gestion de projet et multitâches.
• Capacité à travailler sous pression dans un environnement rapide et globalisé.
• Anglais courant obligatoire ; italien courant requis ; la maîtrise du français est un atout majeur.
• Disponibilité pour des déplacements réguliers en Europe.
• Esprit pratique, orienté solutions, avec une grande attention aux détails.

CE QUE NOUS PENSONS NECESSAIRE POUR REUSSIR A CE POSTE :

• Vous êtes une personne confiante et vous vous efforcez chaque jour à être digne de la confiance de vos collègues.
• Vous cherchez activement à être une personne curieuse, raisonnable, attentionnée et engagée.
• Pour contribuer à la performance collaborative, vous vous comportez de façon respectueuse et empathique et vous savez trouver des solutions aux problématiques d’une façon qui renforce l’atmosphère collaborative.
• Vous êtes généreux et vous aimez partager vos connaissances pour faire augmenter la compétence et l’efficacité de l’équipe. Vous n’attendez pas l’autre pour commencer à collaborer.
• Vous cherchez à découvrir et vous ne vous contentez pas de simplement savoir, mais cherchez toujours à apprendre.
• Vous savez que nous pouvons atteindre n’importe quel objectif si nous travaillons ensemble.
• Vous savez demander de l’aide et vous avez assez de confiance en vous pour accepter de dépendre des autres dans les domaines où vous êtes moins compétent.
• Dans les conflits vous êtes authentique et honnête en cherchant d’abord votre contribution et en évitant le blâme.
• Vous aimez rire et vous vous sentez co-responsable de la bonne atmosphère de travail.

CONTEXTE DE TRAVAIL :

Localisation : Basé en Europe (idéalement France ou Italie).

Date de début : Dès que possible.