Dans le cade du démarrage des projets français de newcleo nous recherchons un Coordinateur Planning H/F pour élaborer et piloter les plannings des projets / études portés par l’entreprise.

Vous veillerez à ce que les outils et méthodes que vous aurez défini et mis en œuvre, le soient en lien avec les attentes de la structure PMO de l’entreprise. Vous veillerez à collaborer avec toutes les parties prenantes de l’entreprise dans la réalisation des projets (projets, achats, finance, PMO…).

Vous serez un appui des chefs de projet et responsable de lots, en assurant avec eux une parfaite collaboration dans une optique de maîtrise des risques, de tenue des engagements et de résultats. Vous travaillerez indifféremment sur des projets pour les réacteurs que pour le cycle du combustible nucléaire.

En coordination avec les processus de planification de newcleo, vous dirigerez le processus de définition, de construction, d’optimisation et de suivi continu des plannings des projets de newcleo. Vous vous situerez à l’intersection de nos équipes de conception technique, des bureaux de gestion des projets de construction des sites et du personnel chargé des achats de l’entreprise et des filiales. Vous utiliserez votre expertise pour anticiper les dérives de la planification et définir des actions d’atténuation.

En particulier, vous serez responsable de :

• Consolider et mettre à jour régulièrement la planification détaillée des projets en cours au sein de newcleo SA ;

• Contribuer à établir des processus et des procédures d’entreprise pour guider la création, la mise à jour et le suivi de la planification en étroite collaboration avec la structure PMO de l’entreprise ;

• Garantir le reporting régulier à différents niveaux de management ;

• Consolider les informations de planification de tous les projets parallèles et faire un rapport mensuel sur leurs indicateurs clés de performance ;

• Identifier les causes de la dérive du projet et, en étroite collaboration avec le chef de projet du projet, définir et proposer de manière proactive des actions de correction

• En utilisant les outils de planification appropriés, générer des plans de programme intégrés basés sur les produits livrables (calendrier et ressources) afin de fixer des échéances pour la réalisation des objectifs du programme dans le respect de la qualité, des délais et des coûts. Ces plans impliqueront de plus en plus les fournisseurs et les partenaires de construction. Collaborer avec les chefs de projet pour fixer des jalons dans le plan afin de suivre l’avancement des travaux

• Optimiser en permanence l’utilisation de Primavera P6 dans les projets. En d’autres termes, déployer l’utilisation des outils et méthodes de l’entreprise auprès des fournisseurs ;

• Collaborer avec le responsable de la qualité et d’autres responsables des études et des projets pour s’assurer que les processus de gestion requis sont développés, alignés sur le système opérationnel de la qualité et déployés efficacement ;

• Assurer la préparation, la soumission et la présentation des rapports d’état de planification des projets et de la documentation de planification des projets.

• Diplôme d’ingénieur ou équivalent. Idéalement, vous êtes qualifié APM ou PMI ou équivalent.

• Une expérience de plus de 5 ans dans la planification de projets, dans un environnement de haute technologie et complexe est requise :

• Expérience de la gestion d’un large éventail de cultures et de fournisseurs internationaux, avec une appétence à trouver des solutions  

• Expérience du travail au sein d’une équipe de gestion de projet fonctionnant selon les meilleures pratiques, par exemple PLM et Primavera P6. 

• Une communication naturelle qui inspire la confiance et qui est capable de construire des relations de collaboration à travers l’entreprise et avec les fournisseurs et les partenaires.

• Une capacité à penser clairement, à analyser quantitativement et à hiérarchiser les tâches.

• Anglais courant, l’Italien est un plus

1. Une première pré-qualification téléphonique

2. Un entretien RH en visio ou en présentiel dans les locaux lyonnais

3. Un entretien Technique en présentiel dans les locaux lyonnais