PERL recherche un(e) alternant(e) pour un poste d’Assistant(e) Commercial(e) basé au siège de PERL à Paris 2ème arrondissement.

Rattaché(e) au pôle Commercial, vos missions principales seront les suivantes :

• Participation à l’organisation des réunions : ordre du jour, préparation logistique, prise de notes, compte-rendu
• Aide à l’organisation logistique des évènements clients (Petit Déjeuner, After Work)
• Activités bureautiques : courrier, messagerie électronique, suivi et vérification des agendas des commerciaux, prise ou modifications de RDV, tableaux de suivis, gestion des notes de frais et des congés des RS, enregistrement bon de parrainage
• Accueil physique et téléphonique
• Organisation des visio-conférences et réservations de salle
• Gestion du Stock
  • Participation à la gestion des options et options fermes (pose, suivi, abandon)
  • Aide à l’enregistrement des transactions via le logiciel dédié
  • Contribution à la vérification des informations avant saisie dans la base de données
• Rédaction, Gestion et envoi des Mandats de commercialisation 
  • Assistance dans la mise à jour la base de données CGPI et BASS
  • Aide à l’envoi des mandats uniques via plateforme de signature électronique
  • Participation à la rédaction et à l’envoi des nouvelles conventions et des avenants
• Aide à la préparation des reportings hebdomadaires et mensuels
• Gestion des relations inter-services
• Interface client

Cette liste de missions est non exhaustive.

Alternance à pourvoir dès septembre 2024 pour une durée de 1 an.

Cette opportunité est faite pour vous si :

• Vous disposez d’une première expérience similaire en entreprise,
• Vous êtes issu d’une formation Bac +2 ou Bac +3 dans l’immobilier / gestion de patrimoine / commerce, et recherchez une alternance pour votre licence ou master,
• Vous avez une appétence pour le secteur immobilier.

Compétences 

• Vous avez l’esprit d’équipe et le sens du service,
• Vous êtes apprécié(e) pour votre rigueur, polyvalence et doté(e) d’excellentes qualités relationnelles, avec un sens du contact développé,
• Vous maîtrisez les outils informatiques : Excel, Word et Power Point.