Assistant/(e) de direction (H/F) - ALTERNANCE

Alternance
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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Responsabilités, notamment :

  • Support au Directeur Opérationnel et aux Ingénieurs : Relire et mettre en forme les rapports des ingénieurs.
  • Gestion Administrative : Gérer les notes de frais, les appels téléphoniques, les rendez-vous, ainsi que les envois et réceptions de courriers.
  • Archivage des Données : Assurer l'archivage et la gestion des documents de l'entreprise.
  • Utilisation des Outils de la Société : Saisir les heures des collaborateurs, les nouvelles missions vendues dans les systèmes internes,…

Profil recherché

Compétences Requises :

  • Excellentes compétences en communication écrite et orale.
  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.).
  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
  • Sens de l'organisation et attention aux détails.

Formation :

  • Administration, gestion ou domaine similaire.
  • Idéalement expérience préalable en tant qu'assistant(e) de direction ou dans un rôle similaire.

Qualités Personnelles :

  • Proactivité et autonomie.
  • Capacité à travailler en équipe.
  • Discrétion et confidentialité.

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