Rattaché à la Direction des Ressources Humaines du Groupe, vous assisterez la DRH du Groupe et les DRH opérationnelles dans les missions suivantes :

1. Gérer l’emploi du temps et assurer la gestion administrative courante

• Gérer l’agenda : prise de rendez-vous, organisation du planning
• Organiser les déplacements 

• Préparer les dossiers de réunions en lien avec les Directions si nécessaire
• Coordonner la logistique des réunions et/ou conférences
• Assurer le suivi des réunions
• Prise en charge de la facturation de la DRH (saisie des commandes, factures, créations fournisseurs, suivis)
• Assurer la mise à jour de documents internes (tableau de suivi, gestion des procédures des contrats, etc.)
• Garantir la bonne tenue du suivi des notes de frais et déplacements des collaborateurs

• Rédiger les courriers, notes, présentations… sous Word, Powerpoint, Excel
• Gestion du courrier
• Gérer l’accueil téléphonique et physique
• Assurer le relai entre la DRH et les autres Directions du Groupe

1. Assurer les missions Administration du personnel au sein du Pôle Holding :

En lien avec l’équipe RH Holding, vous serez amenées à (liste non exhaustive) :

• Rédiger les contrats de travail (tous types de contrats confondus), avenants, mises à disposition, astreintes, courriers période d’essai, accusés de démissions et autres)
• Mettre à jour des dossiers administratifs du personnel
• Suivre et mettre à jour les tableaux de suivi (entrées/ sorties, période d’essai etc.)
• Gestion des chèque CESU

Diplôme de niveau Bac+2 de type assistant manager/ assistanat de gestion, vous justifiez d'une expérience significative sur un poste équivalent d'au moins 5 ans. Une expérience en promotion immobilière serait un plus.

Dotée d’un très bon relationnel, vous êtes réactive, organisée et diplomate. Vous savez faire preuve de souplesse, d’adaptabilité et de discrétion.

Vous maîtrisez les logiciels du pack office : Outlook, Word, Excel et PowerPoint.

Poste basé à Paris mais à compter de la mi-mars, le poste sera basé à St Ouen

CDD à pourvoir rapidement.