Nexity property management recrute un(e) Chargé(e) RH en CDD de 5 mois à Asnières sur seine.

Rattaché(e) à la Responsable RH, vous serez en charge de l'administration du personnel de 5 entreprises avec l'aide de 2 alternant(e)s.

Le périmètre compte environs 700 salariés, 5 sociétés, 4 conventions collectives (Immobilier, Syntec, Prestataire de Services, Hôtel/café/restaurant).

Plus spécifiquement, vos missions seront :

Gestion Administrative des entrées :

• Rédiger des contrats de travail CDI et CDD et avenants dans le respect de la réglementation en vigueur
• Réaliser les formalités administratives d’embauche auprès des organismes externes et internes (DPAE, mutuelle prévoyance etc)
• Assurer la bonne transmission des données en lien avec le service Paie et service RH
• Suivre les périodes d’essai collaborateurs auprès des managers conformément aux dispositions conventionnelles en vigueur
• Planifier et suivre les visites médicales des collaborateurs
• Bonne tenue des dossiers des collaborateurs : s’assurer de la bonne réception des documents, classement, tri, archivage

Suivi de l’absentéisme : Suivre les absences maladies et retour des collaborateurs dans le respect de la réglementation en vigueur (arrêts maladies, mi-temps thérapeutique, congés maternité et parentaux, absences diverses)

Gestion des CESU & Actions Logement : Gérer la campagne annuelle des CESU et le dispositif Action Logement

Gestion administrative des rémunérations :

• Participer à la gestion des courriers de révision salariale en début d’année (février N)
• Rédiger les notes d’objectifs annuelles des collaborateurs disposant d’une rémunération variable en lien avec les managers

Gestion administrative des sorties : Gérer les accusés réception aux démissions, suivre les entrées et sorties

Autres :

• Suivi des facturations intérimaires et Reporting Groupe
• Gérer les demandes liées au Travail Nomade et en assurer le Reporting
• Répondre aux sollicitations des managers et collaborateurs relevant de l’Administration du personnel - gestion RH / Remonter les besoins

Diplômé d'un Bac+3/5 en droit du travail ou en RH, vous justifiez d'une expérience minimum de 3 ans sur un poste équivalent.

Vos capacités rédactionnelles et relationnelles sont reconnues. 

La maitrise des outils informatiques (Pack office) est un impératif (Nous sommes à 100% dématérialisés).

Rigueur, discrétion, adaptabilité, être force de proposition, sens de la confidentialité.

La connaissance de l'outil HR Access serait un plus.