En tant que Hospitality Manager Event, vous serez responsable de la planification, de l'organisation et de la gestion de divers événements au sein d’un immeuble de bureaux neuf à Saint-Ouen pour 900 collaborateurs. Positionné (e) au comptoir des services au Rdc du bâtiment, vous serez le référent des animations sur site et serez capable de proposer des services de conciergerie et des bons plans auprès des collaborateurs. 

Ce poste exige un sens du service, de rigueur et un vrai souhait d’excellence pour garantir une expérience unique à tous les collaborateurs.Vous travaillerez en équipe et serez accompagné(e) par un Expérience Manager présent quotidiennement sur site.

• Assurer l’accueil des collaborateurs au sein d’un comptoir des services dédié
• Etablir la liste des services pratiques, bons plans et le catalogue de conciergerie du bâtiment
• Planifier et coordonner tous les aspects logistiques des événements, y compris la sélection des prestataires, la gestion des fournisseurs et la coordination des services.
• Élaborer des budgets détaillés pour chaque événement et assurer le suivi des dépenses.
• Collaborer avec les équipes internes pour définir les objectifs et les besoins spécifiques de chaque événement.
• Superviser la mise en place et le démontage des événements, en veillant à ce que tout se déroule sans accroc
• Gérer les invitations, les inscriptions et les listes de participants, notamment via les outils digitaux internes (intranet, plateforme digitale immeuble, mailing…)
• Assurer une communication efficace (conception d’affiche, installation des affiches au sein des espaces communs, diffusion via la plateforme interne…)
• Évaluer le succès des événements et proposer des améliorations pour les futurs projets : conception de KPI

Grâce à votre présence et votre bonne humeur, vous améliorez la qualité de vie au travail des 900 collaborateurs et devenez le lien incontournable de la vie du site !

PROFIL RECHERCHE

• Expérience préalable dans la gestion d'événements ou un rôle similaire.
• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs projets simultanément.
• Compétences en communication écrite et orale, avec une attention particulière aux détails.
• Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais.
• Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office) et des logiciels de gestion d'événements.

QUALITES PERSONNELLES

• Dynamisme, créativité et proactivité.
• Excellentes compétences relationnelles et sens du service.
• Capacité à résoudre les problèmes de manière efficace et autonome.
• Flexibilité et adaptabilité face aux changements de dernière minute.
• Bonne humeur et attitude positive.

Date de début prévue : mars 2025

Lieu : Saint-Ouen

Horaires : Du lundi au vendredi et repos le week-end – travail en journée

Rémunération : 24 000 € brut annuel sur 12 mois sur la base de 35h

Congés imposés à Noël et période de fin d’année