NEXTON recherche son futur Event & Office Manager H/F en stage à Paris !

Ton futur environnement de travail :

Tu intègres l’équipe Communication et RH en tant que Event and Office Manager (70% Événementiel et 30% Office Manager). Tu es responsable de la gestion efficace de notre espace de travail, ainsi que de la planification et de l’organisation d’événements internes et externes de NEXTON.

Tes missions :

• Création d’événements : organiser des soirées d’équipe, soirées d’été, petits-déjeuners, dîners clients, événements externes, Hackathons etc. Se coordonner avec les équipes pour recueillir leurs demandes et proposer des événements en cohérence avec ces besoins.

• Gestion d’événements : assurer le suivi du processus des événements (recherche des bons fournisseurs, demandes de devis, coordination avec les traiteurs/fournisseurs avant, pendant et après l’événement). Garantir le bon déroulement des événements et collaborer avec les équipes internes. S’assurer du respect du calendrier des événements et du budget alloué.

• Gestion des bureaux : gérer l’approvisionnement en fournitures de bureau, réceptionner les colis, maintenir la propreté et la convivialité des espaces de travail (tournées régulières des bureaux, des salles, etc.), gérer l’approvisionnement en matériel mobilier pour assurer une bonne présentation des bureaux.

• Gestion des onboarding : préparer le kit d’arrivée en collaboration avec le manager, se coordonner avec les fournisseurs pour sélectionner des goodies.

Tu recherches un stage dans le cadre de ton M1 ou M2 orienté vers l’événementiel.

Tu possèdes une première expérience en tant que event manager.

Tu es passionné : tu aimes ce que tu fais, tu as envie d’apprendre et de progresser, tu as le souci du détail et tu mènes chaque projet à son terme.

Tu es engagé : dynamique et réactif, tu aimes trouver des solutions aux problèmes et sais prioriser, t’adapter tout en étant autonome et rigoureux. 

Tu es sociable et ouvert d’esprit : tu aimes travailler en équipe et tu es à l’écoute de leurs demandes pour des améliorations ou l’organisation de nouveaux événements. 

Informations supplémentaires

Pourquoi choisir NEXTON ? 

Nous te proposons des avantages et des opportunités pour enrichir ton expérience professionnelle et personnelle tout au long de l'année :

▶ Des communautés dynamiques pour t'accompagner dans ton parcours.

▶ Des Meet Up pour développer tes compétences.

▶ Des formations pour te réinventer et progresser.

▶ Des événements sportifs et festifs pour t'épanouir.

▶ Un forfait mobilité durable pour faciliter ton quotidien et encourager la mobilité douce.

▶ Un téléphone de dernière génération pour rester connecté.

Prêt à nous rejoindre ? Rencontrons-nous !

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