Notre Département

Dans le cadre de vos fonctions au sein du projet Expand Capacity, vous serez amené à intervenir en tant qu’Assistant du Vice-Président du projet FFEx et aurez pour mission principale, d’assister le service dans la gestion et l’organisation administrative et de suivre les relations avec les différents départements du site, la maison mère et les sociétés extérieures.

Rôle

En tant qu’Assistant du Vice-Président du projet FFEx :

Vous assurez la gestion administrative et le support aux équipes du département (gestion des consultants, déplacements, commandes, fournitures, réception des colis, etc.).

Vous coordonnez les tâches administratives et événementielles du département (courrier, comptes rendus, procédures, rapports, organisation d’événements…).

Vous traitez les factures, gérez les litiges fournisseurs et assurez la liaison avec le service Finance.

Vous êtes l’interlocuteur privilégié des autres départements et pilotez les demandes d’achat ainsi que la réception des marchandises et services.

Vous participez aux missions ponctuelles du département ainsi qu’à l’élaboration et au suivi des documents de formation.

Vous êtes titulaire d’un BAC +2 (BTS bureautique, secrétariat, assistance de direction) ou justifiez d’une expérience équivalente.

Vous disposez de 3 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire.

Vous maîtrisez les outils d’amélioration continue Lean ainsi que MS Office.

Vous faites preuve d’adaptabilité, de souplesse et d’un bon sens de l’organisation.

Vous possédez d’excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles.

Vous êtes rigoureux, diplomate et avez l’esprit d’équipe.

Vous avez un bon niveau d’anglais conversationnel et savez faire preuve de réactivité, d’initiative et de discrétion.

Postulez directement en ligne : https://careers.novonordisk.com/job/Chartres-Assistant-Vice-Pr%C3%A9sident-du-projet-FFEx-%28HF%29-Cent/1183342401/