Rôle
Vos missions seront divisées en 4 pôles :
•    Gestion opérationnelle :
Assister l’équipe de management du projet d’expansion sur Chartres : support pour les réunions de management et autres évènements, préparation des présentations et des compte rendus de réunions ;
Supporter la gouvernance du programme et le reporting pour assister le Vice Président Projet ;
Mettre en place les outils de pilotage ;
Assurer une cohérence dans la cadence de la gouvernance et des forums de décision du programme. Assurer l’interface avec l’organisation du projet d’expansion (Comité du Direction du site) ;
Être un facilitateur du pilotage opérationnel du programme au quotidien.

•    Amélioration de la performance – Excellence opérationnelle :
Analyser les données de performance du département, mettre en évidence des opportunités de gains et lancer des groupes de travail pour améliorer la performance et proposer des actions ;
Conduire le process de stratégie Hoshin Kanri supporté par l’équipe Lean et suivre les opportunités de gain de performance du département en s’appuyant sur l’Hoshin Kanri ;
Mettre en place les outils de pilotage ;
Supporter l‘équipe de management du projet d’expansion sur Chartres dans la mise en place d’actions d’améliorations transversales.

•    Conduire les process de gouvernance du département :
Etablir la gouvernance locale et les reportings associés en collaboration avec les équipes de project controls ;
Gérer le Project Portfolio du département : assurer un suivi proactif du planning de gouvernance et des jalons stratégiques ;
Être l’interlocuteur privilégié des équipes du projet d’expansion Centrale et équipe Finance du site pour alignement des stratégies de gestion du portfolio et suivi d’actions ;
Conduire et faciliter les steering groupes ;
Etablir les présentations stratégiques pour les validations des étapes clés du portfolio.

•    Amélioration continue :
Mener des groupes de travail de résolution de problèmes (internes, externes) en utilisant les outils standards et mettre en œuvre les plans d’action définis ;
Vérifier l’appropriation et le respect des procédures ainsi que le suivi des standards implémentés (Process confirmation) ;
Conduire les améliorations des process de déploiement de stratégie et de gouvernance.

Qualités requises
•    Vous êtes titulaire d’un Bac+5 (diplôme d’Ingénieur ou de Master 2) dans le domaine de gestion de projet ou de finance.
•    Vous avez au moins 3 (idéalement 5) ans d’expérience hors alternance au même poste ou sur un poste similaire.
•    Vous maitrisez l’anglais et le français couramment.
•    Vous avez de bonnes capacités dans le stakeholder management.
•    Vous êtes un bon communicant et vous êtes organisé et structuré.
•    La connaissance des outils de reporting (par exemple Power Bi, SharePoint), d’environnement projet et d’outils Lean 6 Sigma serait un plus.

Veuillez postuler directement via notre site carrière :

https://www.novonordisk.fr/content/nncorp/fr/fr/careers/find-a-job/job-ad.318438.en_GB.html