Notre Département

Vous évoluerez au sein du Département Business Support dans le service Warehouse
Un service qui se démarque par ces nouveaux bâtiments équipés des dernières technologie logistique
Vous aurez l’opportunité de travailler avec une équipe jeune, dynamique et motivé par l’esprit d’équipe.

Le poste est a pourvoir dans un rythme 5x8.
 

Rôle

• Planification

Affecter les personnes aux postes de travail et aux différentes tâches en fonction des besoins du service (amélioration continue, formation, etc.), y compris la gestion de la rotation des équipes

Contrôler l’exécution des activités planifiées et assurer l’échange d’informations entre les membres de l’équipe et du service

Effectuer un contrôle régulier de l’adhérence au planning et mettre en place des actions correctives en cas de dérive
 

• Gestion de la performance

Définir des KPI (indicateurs clés de performance) et des objectifs opérationnels

Effectuer le suivi au quotidien des objectifs, missions et délivrables du service et s’assurer qu’ils sont respectés dans les délais, couts, qualité, sécurité et quantité nécessaire

Surveiller la performance par rapport aux indicateurs clés du service (productivité, qualité, délai d’exécution, etc) et remonter les écarts de performance

Assurer la compliance des délivrables du département vis-à-vis de la réglementation en vigueur (GMP, règlementation du travail, corporate guidelines, ISO, etc)

Analyser et mettre en place une organisation pour résoudre les écarts de qualité, de sécurité et de performance du service

Être responsable du processus d’amélioration continue et de sa mise en œuvre

Diriger la résolution de problèmes sur les activités pertinentes du service (clarification, maîtrise des écarts)
 

• Coaching /Process confirmation

Définir la stratégie à court terme du service en fonction des objectifs globaux du département

Fixer des objectifs pour les membres de l’équipe et des KPI opérationnels selon la stratégie du département

S’assurer que les standards de travail sont respectés et effectuer des process confirmation

Coacher et développer les compétences des membres des équipes

Remettre en question les comportements inappropriés et appliquer une politique de discipline le cas échéant
 

• Management des équipes

Evaluer les compétences, identifier et gérer les besoins de formation pour les membres de l’équipe

Partager la direction et la stratégie du service pour garantir l’engagement des équipes

Assurer le recrutement des membres de l’équipe

Suivre les progrès du développement des personnes et donner des commentaires individuels sur les performances

Suivre et résoudre les problèmes de qualité de vie au travail des membres de l’équipe

Effectuer des tâches administratives liées à la gestion des personnes

Qualités requises

• Vous êtes titulaire d’un BAC + 5 (diplôme d’ingénieur, Master 2 ou de pharmacien).

• Vous avez 3 ans d’expérience dans un rôle similaire dans un milieu industriel de préférence dans l’industrie Pharmaceutique

• Vous avez une bonne connaissance des outils logistiques comme SAP ou un WMS

• Vous vous exprimez avec fluidité en anglais, que ce soit à l’oral comme à l’écrit.

• Vous êtes curieux, force de proposition, polyvalent et flexible.

• Vous avez de bonnes capacités d’analyse et de synthèse.

• Vous faîtes preuve de rigueur et d’autonomie et vous êtes capable de communiquer efficacement avec tout type d’interlocuteur.

• Vous savez développer et coacher une équipe

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