Au sein de notre équipe Offre & Achat composée de 6 personnes, vous reportez à notre Production Manager.

Suivre l’avancement de production des commandes en cours, en collaboration avec la supply chain pour le suivi des bookings transports :

 -        Vous suivez l’avancement de production avec les fournisseurs en reportant et alertant des risques ou changements à la Responsable de Production, tout en assurant les mises à jour dans notre ERP

-        Vous suivez le stock de produits semi-finis avec les fournisseurs + la livraison de tissus avec l’acheteuse matière première basée en Chine

-        Vous suivez l’avancement des bookings transports avec l’équipe supply chain et les fournisseurs, vous organisez également le co-load entre les fournisseurs si besoin

-        Vous vérifiez que les certificats nécessaires pour l’export ont bien été envoyés par les fournisseurs

-        Vous suivez les résultats de QC & le retravail des produits qui sont défectueux avec la responsable de production

-        Vous optimisez la date de fin de production avec les fournisseurs et faites la mise à jour des délais de production 2 fois par mois

-       Vous produisez le reporting mensuel sur les KPI de retard de prod hebdo par fournisseur

Vérifier les documents de dédouanement et factures fournisseurs :

 -        Être en contact avec les fournisseurs pour collecter les documents de dédouanement en amont

-        Vérifier les documents, préparer les factures fournisseurs à payer et envoyer la preuve de paiement aux fournisseurs

-        Création d’inbound shipment dans notre ERP une fois que la vérification de facture est terminée

Mettre à jour les conditions d’achat dans l’ERP, préparer et envoyer les étiquettes des cartons au fournisseur 

-        Mettre à jour les conditions d’achat dans l’ERP

-        Génération des étiquettes packagings et envoi aux fournisseurs

Produire le reporting mensuel après-vente, et suivre l’expédition des pièces détachées

 -        Créer un PPT récapitulatif des réclamations clients chaque mois et l’envoyer aux fournisseurs

-        Suivre l’avancement des négociations et le remboursement fournisseur avec l’acheteuse junior et faire la mise à jour des négociations obtenues dans le fichier de claims

-        Identifier les besoins de pièce détachées avec le service client et l’entrepôt et passer les commandes auprès des fournisseurs tout en coordonnant avec la supply chain

Suivre les anomalies de réception avec l’entrepôt

-        Suivre les problèmes de réception avec l’entrepôt, chercher les raisons et faire remonter les anomalies auprès des fournisseurs

-        Mise à jour et suivi d’avancement du fichier litige réception

Suivre les commandes de drop shipping avec le fabricant de matelas

-       Titulaire au minimum d’un diplôme Bac+3 en achat, supply chain, vous justifiez d’une réussite de 2 ans dans les achats industriels (ayant travaillé dans le secteur du meuble, décoration d’intérieur et/ou l’e-commerce sera un plus)

-       Vous maitrisez parfaitement la procédure des achats industriels

-        Vous parlez couramment Mandarin, Français, Anglais (indispensable)

-       Vous maitrisez et aimez travailler avec: Word, Excel, Power Point, ERP

-       Vous connaissez les incoterms par cœur, et vous maitrisez bien la procédure de livraison maritime, routière et aérienne

-       Vous êtes synthétique et savez gérer plusieurs tâches simultanément tout en étant attentionné(e) aux détails

-      Vous avez une très bonne communication, vous être proactif(ve), rigoureux(se), attentionné(e) au détail et vous êtes « problem solver »

Nos valeurs nous sont chères chez NV GALLERY. Nous cherchons des profils qui les partagent avec nous :

·       Enthousiasme : vous aimez travailler en équipe et donner envie aux autres de travailler avec vous

·       Exigence : vous aimez atteindre des objectifs ambitieux, vous cherchez toujours à sortir de votre zone de confort pour grandir

·       Créativité : vous avez un esprit créatif – quand il y a un problème, vous cherchez des solutions et idées innovantes pour prendre les choses en main et les résoudre

1. RRH

2. Production Manager

3. Etude de cas

4. Responsable Offre & Achat