Nous recherchons un assistant pour un contrat d’une durée de 12 mois. L’assistant accompagne les équipes commerciales parisiennes ainsi que le directeur de région dans l’ensemble des tâches administratives relatives à l’activité commerciale et de secrétariat du territoire.

Vos principales missions sont les suivantes :

• Traiter les appels, gérer les agendas (managers, commerciaux),

• Gérer les plannings de présence (congés, maladie, formations…)

• Organiser les réunions d’équipe, aider à l’organisation des déplacements, rédiger les comptes rendus de réunions

• Gérer les notes de frais des managers du territoire

• Établir les demandes d’achats, classer et saisir les documents

• Organiser la mise en place pratique des opérations commerciales : évènements clients, journées de prospection, formations

• Gérer les affectations de ressources dans les outils de l’Entreprise

• Gérer l’intendance, le courrier et les fournitures.

Le poste est rattaché au directeur de la région Nord de France.

Titulaire d’un BAC+2, vous justifiez d’une expérience de 3 ans minimum dans une fonction similaire. 

Vous êtes organisé, rigoureux, avez le sens de l’organisation et savez adapter votre discours aux divers interlocuteurs. Vous êtes capable de gérer les priorités et à respecter les délais impartis.

Compétences spécifiques :

• Maîtrise de la bureautique : Pack Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word)

• Maîtrise d’outils collaboratifs et de communication (Internet, messagerie, planning partagée, web conférences)

Rejoignez une entreprise à taille humaine où bienveillance et expertise seront au cœur de votre quotidien !

Chez NXO, seules vos compétences et votre personnalité comptent. Nous sommes engagés pour l’inclusion, la non-discrimination et l’égalité des chances.

LES + DE NXO

• Salaire fixe défini selon expérience

• Participation

• Un environnement de travail convivial

• Un parcours d’accompagnement à votre arrivée

• Des possibilités de formations et de mobilités internes

PROCESSUS DE RECRUTEMENT

• Un premier contact RH

• Entretien avec votre futur Manager

• Entretien avec votre référent RH

• Proposition de collaboration

• L’aventure NXO commence