OCTO Job

Au sein des Services Généraux, vous ferez partie d’une petite équipe, sous la responsabilité dede la Responsable évènementiel interne et en collaboration avec la chargé événementiel et mobilité, pour répondre aux besoins et au bien-être des Octos.

Vos principales mission seront : 

• Accompagner l’équipe dans l'organisation des évènements :

  • Rechercher des prestataires, des lieux, des animations, etc.

  • Faire de la veille régulièrement sur les lieux d'événements, les team building, les tendances et ce qui ferait sens chez OCTO.

  • Assurer les échanges en interne (identifier les besoins des Octos et leur faire des propositions), et avec les différents prestataires.

  • Participer en présentiel au bon déroulement des plus gros événements OCTO

• Accompagner les Octos dans leurs demandes de voyages (train, avion, hôtel, location de voiture, etc).

• Envoyer les colis, aider à la gestion du courrier, gérer les commandes et les envois des ouvrages OCTO.

• Ponctuellement il pourra vous être demandé d’apporter votre aide à vos collègues des Services Généraux.

OCTO Wanted 

1- Un socle de savoir-faire : des connaissances de bases sur Gsheet (mise en forme de tableau, d’indicateur statistiques, savoir intégrer des infos de manière intelligible…), savoir manipuler la suite Google (Google Agenda, Gmail…) et des capacités rédactionnelles pour informer/communiquer sur les réalisations, changements ou projet à venir

2- Un panel de savoir-être : le sens du service pour garantir un accompagnement premium des Octos, l’organisation car vous travaillerez  sur des sujets différents il faudra donc s’organiser pour gérer cette polyvalence, le sens du collectif : apporter son aide et communiquer pour garantir une bonne cohésion d’équipe