Oé a besoin d’un assistant gestion comptable et administrative au sein des équipes du pôle Support.

Tu seras amené à assurer :

1/ La comptabilité courante en lien avec le cabinet d’expertise-comptable :

• La gestion de la comptabilité fournisseurs : réception, saisie des factures d’achats, vérification et mise en paiement ;

• Le contrôle administratif des dépenses effectuées en carte bleue : contrôle des justificatifs, rappel aux équipes des processus mis en place ;

• La gestion de la comptabilité clients : préparation des factures clients, envoie des factures aux clients, édition des avoirs de consigne et des avoirs sur demande du client, relances clients ;

• La saisie des relevés bancaires, rapprochements bancaires mensuels ;

• La qualification des flux, la préparation de la paye et les autres activités de clôture mensuelle et annuelle

• Amélioration des processus comptables.

2/ La gestion administrative courante :

• la gestion du courrier entrant : scan et traitement ;

• la gestion des dossiers administratifs divers, pour des dossiers de financement ou des fiches fournisseur par exemple ;

3/ Le contrôle de gestion :

• Analyse des ventes hebdomadaires ;

• Rapport de vente et analyse pour les différents canaux commerciaux ;

• Analyse des résultats mensuels (budget, réel, projection).

Au delà de tâches à accomplir, on cherche quelqu’un qui veut faire partie de l’aventure Oé et qu’Oé fera grandir. Une fois le poste maitrisé, l’objectif est de pouvoir participer à des projets d’amélioration des processus de l’entreprise

Dans la recherche du profil idéal pour ce poste, on veille à bien respecter les éléments de diversité et l’équité entre les candidats. D’où que tu viennes, qui que tu sois. Chacun est le bienvenu.

Dans la partie “lettre de motivation”, nous t’invitons à écrire seulement 5 lignes sur ton envie à rejoindre le poste.

Tu as le bon profil si…

Tu fais preuve d’une grande autonomie. Tu apprécies travailler en équipe mais tu sais aussi te débrouiller seul(e) pour avancer sur tes missions.

L’organisation est primordiale pour toi. Tu utilises quotidiennement Trello ou autre “todo list”.

Tu es curieux, organisé et rigoureux.

Tu as une capacité d’adaptation à des changements de situation et de process.

Tu comprends et apprécies l’utilité de la comptabilité et du travail sur des outils de gestion de données.

Ton savoir-être

Ton entourage dit de toi que tu es une personne humble, qui apprécie les choses simples.
Tu es une personne souriante et ouverte d’esprit. Le changement ne te fait pas peur.
Tu te considères comme quelqu’un d’engagé(e). L’environnement te tient particulièrement à coeur et tu es convaincu(e) que chaque action peut faire la différence. 
Tu es naturellement bienveillant(e) et serviable, tu sais te mettre “au service” de.
Tu es dans une démarche d’apprentissage constante. Tu dévores des livres, blogs, podcasts pour en découvrir toujours plus sur le monde qui t’entoure.

• Entretien visio avec Simon (30-40 min). L’objectif est de voir si l’offre correspond bien à tes attentes et s’il y a des synergies des deux côtés.

• Entretien en présentiel (ou en visio) avec deux autres membres de l’équipe. (30 min)

• Déjeuner d’équipe pour valider le cultural fit.

• Accueil avec toute l’équipe.