OFII

L’Adjoint(e) à la Cheffe du service Dépenses de l’Agence comptable, responsable du pôle Régies responsable du pôle régies, effectue, sous la responsabilité de la cheffe de service le contrôle et la reconstitution des avances, la comptabilisation des écritures et de la vérification des régies du service central, des directions territoriales et des représentations à l’Étranger (au nombre de 18 régies d’avance set de recettes dont 7 à l’étranger).

Principales activités :

Assurer le remplacement du chef de service pendant son absence.Assister le chef dans le pilotage et l’encadrement du service Dépenses de l’Agence comptable. 3 pôles (Dépenses fournisseurs, Visa de la paye, Régies)Assurer l’encadrement d’un gestionnaire placé sous son autorité hiérarchique Participer au suivi réglementaire et administratif des régies (rédaction des actes de création ou de nomination)Assurer le suivi des comptes comptables liés au fonctionnement des régiesParticiper, avec l’Agent comptable, aux audits et contrôles sur place des régies nécessitant des déplacements en France métropolitaine, outre-mer et étranger de 1 à 3 jours selon les casParticiper aux contrôles de la paye et à leur formalisation Fiabiliser les opérations de la dépense en participant au suivi du contrôle interne et aux opérations d’inventaire et de clôture

Savoir-faire :

Expérience dans le domaine de la comptabilité publiqueConnaissances souhaitées des règles comptables applicables aux régies des établissements publics administratifs (instruction M9R)Organiser et planifier les tâchesCommuniquer à l’écrit et l’oral 

Savoir être :

Compétences relationnellesTravail en équipePédagogieSavoir animer un réseauCapacité d’adaptation, réactivitéCapacité d’analyse et de synthèseGestion des prioritésCapacité à rendre compteRelayer et respecter des consignes 

 Connaissances :

Comptabilité publique (exigée)WORD – EXCEL Connaissances souhaitées des  logiciels SIREPA, IMMO.NET et REGIE.NET