OFII
En appui au responsable du pilotage des effectifs et de la masse salariale et rattaché à la directrice adjointe, vous pouvez être chargé de préparer des reportings mensuels sur la situation des effectifs dans le souci du respect du plafond d’emploi, et corrélation avec l’évolution de la masse salariale
Vous coordonnez le suivi du budget de fonctionnement de la direction des ressources humaines et du dialogue social. Vous pilotez en soutien du responsable certains facteurs d’évolution de la masse salariale pour alimenter les comptes rendus de gestion. Dans le cadre des missions de contrôle de gestion sociale, vous aurez également en charge de produire des tableaux de bord sociaux utiles pour orienter la politique RH, des études, des rapports et des enquêtes sur le périmètre RH. Vous participez aux projets de développement du SIRH de votre périmètre.
Gestion des emplois et études
Consolider mensuellement des tableaux de suivi des effectifs en en soutien au responsable
Préparer des éléments des dialogues de gestion pour le dimensionnement des effectifs des directions opérationnelles
Elaborer des tableaux de bord sociaux en adéquation avec les besoins de pilotage : effectif, turnover, absentéisme, délai de recrutement, etc.
Suivre des indicateurs de pilotage issus des tableaux de bord : analyser, synthétiser l'ensemble des informations recueillies et interpréter les évolutions
Participer à l'élaboration des différents rapports obligatoires et enquêtes (bilan social, questions parlementaires, index égalité femme/hommes, audits corps de contrôle, certains rapports pour les instances du dialogue social ...)
Réaliser des études et des analyses en matière d’emplois et d’effectifs, de temps de travail, d’égalité H/F, etc.
Gestion budgétaire (fonctionnement RH et masse salariale)
En lien avec les bureaux de la DRHDS et les directions concernées, production d’états d'analyses quantitatives et qualitatives des éléments budgétaires dans le respect du calendrier budgétaire
Elaborer des outils de suivi et des tableaux prévisionnels en soutien au responsable
Développer des indicateurs d’analyse pour améliorer le pilotage de la masse salariale et des effectifs
Participer à l’alimentation du Document Prévisionnel de Gestion des Emplois et des Crédits de Personnel (DPGECP) et des fiches RH pour les rapports annuels et triennaux
Contribuer à la politique de rémunération des contractuels en appui à la DRH (outillage, suivi des révisions salariales lors des campagnes)
Proposer des améliorations / outils pour fluidifier la transmission de l’information sur les effectifs au sein des bureaux de la DRHDS et alimenter les bureaux en indicateurs pour mieux piloter leur activité
Participer à des projets transverses en tant que de besoin.
De préférence de formation supérieure RH orienté contrôle de gestion sociale, contrôle de gestion ou statistiques. Une première expérience de 2/3 ans dans les Ressources Humaines ou dans le contrôle de gestion sociale serait appréciée.
Savoir faire :
Elaboration de tableau de bord
Capacité à construire et à diffuser des résultats, à mobiliser des données en transversalité
Capacité d’analyse, aisance rédactionnelle
Capacité d’argumentation
Gestion des priorités et du stress
Savoir être :
Travail en mode projet et transverse
Rigueur
Capacité d’anticipation et réactivité
Autonomie et sens de l’initiative
Rendre compte de son activité
Compétences relationnelles (qualités d’écoute et de communication)
Capacité d’adaptation, pédagogie
Connaissances :
Excel (fonctions avancées)
Outils de requête - BO (formation possible)
Statistiques / bases de données
Fonction publique
Connaissance des règles de la comptabilité publique ou de la paie appréciée
Ces entreprises recrutent aussi au poste de “Équipe de direction”.