Sous l’autorité de la directrice et de son adjointe, le/la chargé-e du « Pilotage des marchés CIR » participe, assure le pilotage budgétaire des marchés de formation du contrat d’intégration républicaine.

Il/elle assure également un rôle de coordination avec les chargés de mission formation civique et linguistique afin de garantir une mise en œuvre efficiente des prestations.

Il/elle analyse les données budgétaires et supervise l’exécution des marchés publics pilotés par la direction.

Pilotage et coordination du budget, en lien avec la responsable « Qualité du dispositif CIR » :

· Contribuer à la préparation des prévisions budgétaires du dispositif d’accueil et d’intégration

· Assurer le reporting et le suivi budgétaire global de la direction

· Elaborer des tableaux de bord destinés au pilotage budgétaire et au suivi détaillé des consommations de crédits

· Participer à la préparation des réunions de dialogue de gestion pour la partie accueil et intégration

· Être force de proposition pour l’optimisation des moyens budgétaires

Coordination des marchés CIR, en lien avec les chargés de mission formation civique et linguistique :

· Définir des indicateurs de suivi de l’activité CIR, en s’appuyant sur une vision globale des dispositifs

· Participer à la rédaction des notes d’exécution des marchés, de notes thématiques et du rapport annuel

· Assurer la cohérence du dispositif CIR, notamment sa composante linguistique

· Être force de proposition pour renforcer et optimiser les contrôles et les pistes d’amélioration sur les dispositifs

· Recueillir, consolider et partager les bonnes pratiques

Relations avec la Directrice :

· Restituer l’information et rendre compte du suivi et du pilotage des marchés

· Alerter sur les dysfonctionnements et difficultés rencontrées

Savoir-faire :- Analyser des documents budgétaires et statistiques

- Assurer un suivi quantitatif et qualitatif

- Construire et analyser des tableaux de bord

- Rédiger des synthèses, notes, rapports et instructions

- Travailler en réseau

- Communiquer à l’écrit et à l’oral

 Savoir être :- Sens de l’organisation

- Rigueur et méthodologie

- Disponibilité

- Capacité d’analyse, de synthèse et à rendre compte de son activité

- Aptitude au travail en équipe

- Autonomie et sens de l’initiative

- Aisance relationnelle

- Adaptation, réactivité

- Etre force de proposition

 Connaissances :- Gestion budgétaire

- Marchés publics

- Outils bureautiques : Excel avancé et SIREPA notamment

- Cadre juridique applicable aux étrangers

- Dispositifs accueil et intégration

- Environnement institutionnel