OFII

Placé(e) sous la double autorité de l’Agent comptable et de la cheffe du service de recouvrement (secteur amiable et contentieux), le/la gestionnaire financier et comptable chargé de recouvrement participe à la mise en œuvre des procédures adaptées pour recouvrer les créances de l’établissement.

Il/elle est également en charge des fonctions support (courrier, RH, budget) de  l’Agence comptable.

Recouvrement

Comptabiliser et enregistrer les encaissements par chèque du service

Assurer la collecte de l’information et la recherche du renseignement nécessaire au recouvrement contentieux

Mettre en œuvre des actions de recouvrement (saisies administratives à tiers détenteurs)

Préparer les dossiers d’admission en non-valeur des créances irrécouvrables

Fonctions support

Gérer les appels de la direction, prendre les messages et fournir un premier niveau d’information

Inventorier, commander les fournitures et veiller à la gestion du stock

Aider à la gestion des ressources humaines de l’Agence comptable (suivi des contrats, des arrêts de travail, préparation à la prise de poste des nouveaux arrivants gestion des chèques-déjeuner, cartes cadeaux et allocation télétravail…)

Assurer le suivi du paramétrage du logiciel RH Kelio

Assurer la liaison avec le correspondant logistique du site

Savoir-faire : 

- Respecter les délais et les engagements

- Capacités rédactionnelles

- Saisir et mettre en forme des documents

- Enregistrer et classer des documents

- Filtrer les informations

- Communiquer à l’écrit et l’oral

 Savoir être :

- Sens de la confidentialité, discrétion

- Gestion du temps et des priorités

- Esprit d’initiative, autonomie et réactivité

- Aisance relationnelle

- Capacité à rendre compte

- Sens de l’organisation, méthode et rigueur

- Pédagogie

- Capacité d’adaptation, réactivité, gestion des priorités

- Capacité d’analyse et de synthèse

 Connaissances :

- Outils bureautiques (Word, Excel…)

- Expérience souhaitée dans le domaine de la comptabilité publique notamment dans le recouvrement des créances