Sous l’autorité du responsable du pôle recrutement et mobilité et de la directrice adjointe, l’assistant(e) recrutement et mobilité assure la gestion administrative et opérationnelle des processus de mobilité interne et de recrutement.

Organisation et suivi des recrutements :

• Etablir les autorisations de recrutement aux différentes directions en lien avec le bureau du pilotage des effectifs

• Rédiger les fiches de postes et les offres d’emploi

• Assurer la diffusion et le suivi des offres d’emploi sur les plateformes de recrutement exploitées par la direction

• Présélectionner les candidatures (réception, tri, sélection des CV, réponse aux candidats)

• Etablir un planning d’entretiens et organiser les rendez-vous

• Préparer les documents administratifs du recrutement en lien avec les candidats (constitution des dossiers et transmission au service gestionnaire de personnel)

• Vérifier les dossiers de candidature et confirmer les prises de poste pour les recrutements opérés directement par les directions territoriales

• Organiser l’intégration des nouveaux agents

• Gérer l’intérim, de la commande au suivi du service fait

• Assurer l’interface avec les directions et les agents

Gestion de la mobilité :

• Préparer les fiches de poste et les notes de service

• Publier les appels à candidatures internes

• Etablir les lettres de nomination et/ou les réponses négatives

• Etablir les arrêtés de mutation

• Préparer les Commissions Consultatives Paritaires de mobilité (CCP) si besoin

• Constituer et transmettre les dossiers de mobilités entrantes et sortantes au service gestionnaire (DRH-MI)

• Organiser les épreuves de sélection si besoin

• Procéder au calcul de l’indemnité de changement de résidence dans le cadre des mobilités géographiques et faire le lien avec le service ordonnateur pour la mise en paiement

• Assurer l’interface avec les directions et les agents

Suivi des activités :

• Veiller à la saisie et à la mise à jour régulière des données dans les tableaux de bord

• Concevoir et actualiser les supports de suivi et de gestion

• Participer aux projets transverses de la Direction (modernisation du système d’information et actions de communication interne)

Le/la candidat(e) pourra être amené(e) à réaliser des entretiens de pré sélection et/ou de recrutement en tant que de besoin.

Savoir faire :

• Travailler en équipe
• Capacités rédactionnelles
• Élaborer, suivre et analyser des tableaux de bord

Savoir être :

• Rigueur et organisation
• Polyvalence
• Qualités relationnelles
• Résistance au stress et capacité à travailler dans des délais contraints
• Capacité d’analyse et de synthèse
• Réactivité
• Gestion des priorités
• Sens du service

Connaissances :

• Connaissance de la réglementation RH / secteur public
• Maitrise indispensable des outils bureautiques et notamment du pack office
• Connaissance d’un SIRH
• Connaissance des métiers de l’OFII