L’OIEau recrute, pour son site de Sophia Antipolis (28 collaborateurs), un(e) assistant de suivi administratif et financier.

Le/la candidat(e) retenu(e) intègrera l’équipe chargée de « l’unité support administratif et logistique », et effectuera, sous l’autorité de la Directrice, les missions suivantes :

-       Élaboration de rapports financiers

-       Suivi des contrats client / Règlements / Relance

-       Contribution à la remontés des dépenses (préparation des pièces justificatives, consultation, devis, preuves de virement, etc.)

-       Assurer la préparation logistique des missions : recherche et réservation des déplacements (visas, ordres de mission, …)

-       Assurer la préparation logistique des évènements : recherche et réservation des trajets (bus, bateau, avion), gestion des visas, réservation des salles, des hôtels, des restaurants, etc.

-       Assurer le remboursement des frais de missions : calcul et versements des indemnités journalières, validation des frais engagés, recueil des pièces comptables, etc.

-       Classement des dossiers physiques et électroniques des projets

-       Suivi des audits projets

-       Tâches administratives

Formation : BAC+ 3

Expériences professionnelles :  minimum 4 ans d’expérience souhaitées

Langues : français, anglais courant écrit et parlé impératif

Compétences techniques :

·       Rédaction de contrats et relecture de documents juridiques

·       Maîtrise des outils micro-informatiques : Excel avancé, Word, Power Point…

Aptitudes :

• Grande autonomie

• Organisation et rigueur

•  Aptitude dans la manipulation des chiffres-et compréhension des budgets et rapports financiers

• Polyvalence,

• Aptitudes à travailler sur plusieurs projets simultanément

• Capacités rédactionnelles

• Motivation, dynamisme, ouverture d’esprit

• Capacité à travailler en groupe

• Esprit synthétique et réactif

• Confidentialité

Un premier entretien technique

un second entretien RH