À propos d’OIKO :

OÏKO, spécialisée dans la digitalisation d’intérieurs de prestige, conçoit des solutions uniques répondant aux attentes et aux besoins spécifiques des professionnels comme des particuliers. Actuellement présente via plusieurs agences en France métropolitaine, ainsi que dans les Caraïbes et en Afrique, OÏKO intervient principalement sur des projets résidentiels et d’hôtellerie de luxe. Un savoir-faire, une précision et un soin apporté à chaque projet constituent les fondements de la société.

Mission :

En tant qu’Assistant Administratif – Logistique, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre chaîne logistique. Vous serez responsable de la passation et du suivi des commandes, de la gestion des stocks et des livraisons, tout en veillant à respecter les délais et à satisfaire les exigences de nos chantiers.

1. Passation de commandes :

   • Gérer les commandes de matériel et équipements auprès des fournisseurs.

   • Effectuer des négociations avec les fournisseurs pour obtenir les meilleures conditions tarifaires et de livraison.

2. Suivi des commandes et livraisons :

   • Assurer le suivi des commandes et contrôler les délais de livraison.

   • Identifier et résoudre les éventuels écarts ou retards.

   • Maintenir une communication fluide avec les fournisseurs et les équipes internes.

3. Gestion des stocks et inventaire :

   • Piloter la gestion des stocks (entrées/sorties) et réaliser des inventaires réguliers.

   • S’assurer que le matériel nécessaire est disponible pour alimenter les chantiers dans les délais requis.

4. Pilotage des livraisons :

   • Organiser les livraisons vers les chantiers

   • Veiller à la coordination entre les transporteurs et les équipes terrain.

5. Livraisons ponctuelles sur site :

   • Réaliser des livraisons urgentes ou spécifiques sur les chantiers si nécessaire.

6. Support administratif :

   • Préparer et archiver les documents logistiques et administratifs (bons de commande, bons de livraison, factures, etc.).

   • Proposer des améliorations pour optimiser les processus logistiques.

   Conditions de travail :

   • Contrat 39H par semaine (8h – 17h ; vendredi : 16h)

   • Travail au bureau et sur site, avec des déplacements professionnels ponctuels prévus à l’avance

   • Astreinte 7/24 selon un planning défini avec l’équipe

   • Possibilité de travail de nuit ou en soirée selon certains projets

   • Tickets restaurant

   • Pass Navigo pris en charge

   • Mutuelle prise en charge

   • Fourniture des outils informatiques et manuels

   Informations complémentaires :

   • Poste à pourvoir dès que possible

   • Localisation : Agence de Paris

   • Type de poste : Plein temps, CDI

   • Rémunération : Selon expérience et grille salariale

• Formation : Bac +2 minimum en gestion logistique, administration, ou équivalent.

• Expérience : Une première expérience en logistique ou en gestion administrative est un plus.

• Compétences techniques :

  • Connaissance des outils bureautiques (Excel, ERP, etc.).

  • Capacité à analyser des données et à suivre plusieurs tâches simultanément.

• Compétences relationnelles :

  • Sens de l’organisation et gestion des priorités.

  • Rigueur et autonomie dans le travail.

  • Bon relationnel pour collaborer efficacement avec les fournisseurs et les équipes internes.

• Permis B : Indispensable pour les livraisons ponctuelles sur site.