Sous la responsabilité du Responsable de l’Administration des Ventes, vous participerez à l’ensemble des tâches liées à la préparation et au suivi des dossiers. Vous serez en relation directe avec les équipes commerciales, techniques des agences et aussi avec les services transverses du siège. Vous aurez un rôle clé dans la coordination entre les services et la gestion de l’agence.

-          Gestion de la relation clients : Enregistrement, traitement et suivi des commandes (projet, négoce, contrats de maintenance, préparation, édition et envoi des factures, classement et archivage des contrats clients).

-          Gestion de la relation fournisseurs : achats, suivi des approvisionnements logistiques, mouvements de stocks, suivi des contrats fournisseurs.

-          Gestion des retours matériels (clients et fournisseurs) et suivi des litiges

-          Réception des colis, pointage des matériels et des n° de série, dispatching des commandes

-          Préparation des colis pour livraison des clients et transfert inter-sites,

-          Gestion du stock (inventaires …),

-          Veille au respect des procédures internes (saisie des activités, référentiel APSAD),

-          Relais administratif pour l’agence d’Ivry-sur-Seine (ouverture de l’agence, flotte véhicule, …).

-        BAC+2 minimum (BTS, DUT GEA ou Tech de Co) vous disposez d’une expérience minimum de 2 ans dans le secteur du bâtiment ou des travaux publics à un poste similaire.

-        Vous avez une bonne connaissance des outils informatiques pack Office, logiciels de gestion et d’un ERP

-        La connaissance de Navision est un plus.

Qualités requises : Rigueur, réactivité, autonomie, aisance relationnelle, organisation, polyvalence, discrétion, sens des priorités, implication, fiabilité, maturité, esprit d’équipe.