Réaliser les tâches d’assistanat au sein de la Direction Commerciale, Veille et pré qualification des appels d’offres en concertation avec le responsable.

- Parfaite connaissance administrative des appels d’offres avec une première expérience significative :

 Récupération des DCE

 Candidature + offre + montage des groupements, sous-traitance, etc..

 Montage des dossiers papiers et dépôt des offres sur plateforme dématérialisées

 Assurer la reproduction, l’enregistrement, l’envoi et le classement des documents

- Faire le lien entre les différents acteurs (Direction Commerciale, Service support) si nécessaire.

- Tenir et suivre le tableau de bord des pré qualifications et offres.

- Préparer et suivre des documents liés aux offres

- Alerter et relancer le Responsable d’Offres pour que les documents relatifs au Système de Management de la Qualité soient émis dans les délais prévus

- Avancer la préparation de ces documents avant leur achèvement et vérification par le Responsable d’Offres, qui en gardent la responsabilité

- Participer à la standardisation et à l’organisation des documents de travail (références, Cv, dossier type),

- Gestion des salons et des expos : réservation et administration du stand, gestion des prestataires, marketing, etc..

– Participation aux salons IDF et province pour accueil client

- Organisation des séminaires commerciaux, organisation des trajets, réservations d’hôtels, de véhicules des membres de l’équipe,

Ω Votre opportunité :

Rejoindre une Entreprise mature dans une phase de fort développement. Évoluer dans une ambiance professionnelle et conviviale : autonomie, culture orientée résultat, collaborateurs impliqués et détendus, esprit d’équipe.

Rigueur, discrétion, réactivité, autonomie, aisance relationnelle, organisé, polyvalence, sensibilisé aux priorités, gestion du stress.

De formation Bac+2 (au minimum), Assistanat/Secrétariat (Gestion, Direction…),

Vous avez au moins 3 ans d’expérience professionnelle sur un poste similaire.

Parfaite maîtrise WORD/ Excel/Powerpoint/Outlook .

La connaissance du Marketing Digital et Salesforce est un plus.

Ω Le poste :

Poste basé à Saint-Médard-en-Jalles en CDD à temps 35H hebdomadaire, à pourvoir du 16 septembre 2024 à février 2025 (date à peaufiner).

Ω La rémunération :

Entre 28 K€ et 35 K€ brut annuel (suivant expérience et objectifs)

Type d’emploi : Temps plein 35h, CDD

Vous aurez un premier échange par téléphone puis si vous êtes sélectionné vous aurez un entretien en présentiel sur site