Nous recherchons un(e) assistant(e) en administration des ventes pour renforcer notre équipe commerciale pour les prestations suivantes :

• Emission des bons de commandes et édition des devis dans le logiciel de gestion commerciale Sage;

• Gestion des commandes : mises en préparation des commandes, déblocage des commandes, information sur les délais de livraison, instructions à notre plateforme logistique, suivi de la bonne réception des marchandises ;

• Gestion des expéditions selon les incoterms et dans le respect des normes de sécurité exigées par le client et/ou la réglementation ;

• Préparation des documents d’expédition pour les envois de marchandises en lien avec les prestataires externes (transporteurs, assureurs, sociétés d’inspection, transitaires,…) et les organismes publics (douanes, chambres de commerce…)

• Enregistrement des produits de la marque dans les pays importateurs ;

• Préparation des factures en fonction des conditions commerciales établies avec le client et des commandes,

• Saisie des factures en français et en langues étrangères, sur demande

• Suivi des comptes clients, des règlements et avoirs, traitement des litiges provenant des clients et des distributeurs (délais, qualité, conditions de livraison etc.)

Vous avez une expérience dans l’administration des ventes, la logistique,

Vous avez de bonnes connaissances en comptabilité, finances ou gestion,

Vous maîtrisez des outils informatiques (logiciels SAP/SAGE…, tableur, traitement de texte…) et téléphoniques,

Vous êtes dynamique, organisé, rigoureux

Vous êtes polyvalent et avez le sens des priorités,
Vous maitrisez l’anglais,

Alors ce poste est fait pour vous !

Déroulement des entretiens

1. Entretien physique ou en visio avec notre chargée de recrutement

2. Entretien physique avec notre directrice commerciale