OP1C est une agence de communication spécialisée sur les médias sociaux. Le métier de l’agence est d’accompagner des marques et des enseignes nationales qui osent utiliser tout le potentiel du social media. Nos 36 collaborateurs sont prêts à relever tous les défis, qu’ils concernent la stratégie, les opérations on-line ou le média !

Nous recherchons aujourd’hui un.e Assistant.eAdministratif. ve / Contrôle de gestion à temps partiel pour renforcer notre équipe de gestion 💪

Vos missions :

• Facturation et suivi clients : Émission des factures clients, suivi des règlements et relances en cas d’impayés.

• Suivi fournisseurs : Gestion des devis, factures et préparation des règlements fournisseurs.

• Suivi des temps des collaborateurs

• Base de données : Mise à jour et exploitation des bases de données de gestion pour assurer un suivi efficace des activités de l’agence.

• Gestion des notes de frais : Contrôle et suivi des notes de frais, arrêts de travail, absences et congés payés des collaborateurs.

• Dossier du personnel : Mise à jour du registre du personnel et suivi administratif des dossiers.

• Relances administratives : Relancer les factures manquantes auprès des fournisseurs et transmettre les informations aux personnes concernées.

• Gestion des factures : Récupération et traitement des factures liées aux activités de l’agence.

• Gestion des consommables : Achat des fournitures et gestion des stocks pour le bon fonctionnement de l’agence.

Conditions du poste

• Type de contrat : Temps partiel/Mi-temps (18h ou 25h)

• Lieu : Poste basé à Roubaix, près de la gare.

• Télétravail : Full télétravail possible.

• Rémunération : Entre 25 et 28k bruts annuel pour un temps plein.

• Avantages : Tickets restaurant (si journées complètes de travail), prise en charge à 50% des transports en commun.

• Disponibilité : Poste à pourvoir immédiatement.

Vous aimez l’organisation, la gestion, l’efficacité, la rigueur et un environnement où les idées prennent vie ? Vous souhaitez pouvoir concilier vie professionnelle et vie professionnelle ?
Alors ce poste est fait pour vous !

Formation : niveau BAC+2 en Gestion des Ressources Humaines ou administration du personnel ou paie**

Expérience requise : Une première expérience réussie dans un poste similaire (assistant(e) administratif(ve) ou de gestion ou de direction) est un atout.

Compétences :

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.).

• Rigueur, proactivité et sens de l’organisation.

• Bonnes compétences en communication et relationnel.

• Capacité à travailler de manière autonome.

• Discrétion et confidentialité dans la gestion des informations

1. Premier échange téléphonique : Après sélection des profils, nous vous contacterons pour un premier échange, afin de vérifier que vous correspondez aux pré-requis du poste et à l’esprit OP1C (on s’assure que ça fit !).

2. Entretien métier : Vous échangerez ensuite avec notre contrôleuse de gestion et RH pour discuter en profondeur de vos compétences administratives.

3. Entretien final : Vous rencontrerez l’équipe de direction pour finaliser le processus.

Si vous vous reconnaissez dans la description du poste, que vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique et collaboratif tout en bénéficiant d’une flexibilité d’organisation et de lieu de travail, alors on attend votre candidature avec impatience !