Etre Assistant(e) de Direction F/H chez Oney, pourquoi c'est mieux ?

Plus qu'un poste... une mission pour vous ! Et quelle mission !

Acteur essentiel de l'organisation, vous jouez un rôle clé de coordination, de facilitation et d'optimisation.

Vous évoluez dans une équipe d'Assistantes de Direction pour laquelle l'entraide et le collectif sont un support dans votre quotidien. Vous garantissez le bon fonctionnement des directions dont vous avez la charge. Dans un contexte international et de transformation, vous êtes un acteur complémentaire et indispensable auprès des directions que vous assistez.

Voici les missions que nous vous proposons :

Vous orchestrez et facilitez le quotidien du/des directeur(s) (membre(s) de la DG ou du Comex) que vous accompagnez dont :

• La gestion de l'agenda, des déplacements et de l'administratif ;
• La préparation et l'organisation des réunions et évènements ;
• Vous intervenez en soutien dans le cadre de dossiers/projets spécifiques.

Vous êtes un rôle pivot intra et extra direction et ainsi :

• Vous faites l'interface entre les collaborateurs et l'externe, ou entre les collaborateurs et le directeur ;
• Vous assurez un rôle de représentation du directeur, de la direction et de l'entreprise ;
• Vous assurez un lien avec les équipes dans les filiales et les directions accompagnées ;
• Vous vous coordonnez avec les autres assistants ;
• Vous faites le lien avec les acteurs de la direction et entre les directions.

Vous fédérez et créez du lien :

• Vous êtes à l'écoute du climat social de votre/vos direction(s) ;
• Vous participez à l'accueil des nouveaux membres du collectif du directeur ;
• Vous intervenez en soutien des managers dans le process d'intégration ;
• Vous proposez et organisez des moments de convivialité.

Vous accompagnez une ou plusieurs directions représentées au sein de Oney Bank SA dans le cadre d'une collaboration étroite avec le(s) directeur(s) et avec une autonomie d'action et de décision. Vos missions peuvent varier selon la Direction et les besoins métiers.

Ce qui nous plaira le plus chez vous, c'est vous-même ! Alors bien évidemment on vous préfèrera à l'écoute, rigoureux(se), proactif(ve) et organisé(e) car c'est ce qui vous permettra de mener au mieux votre mission. Vous êtes doté(e) de solides compétences rédactionnelles ainsi que d'un bon esprit de synthèse. Vous êtes capable de prioriser vos actions et êtes à l'aise avec les différents outils informatiques.

Dans votre bagage, on aimerait trouver une formation en administratif et/ou gestion couplée à une expérience de 4 ans minimum en Assistanat acquise dans des environnements complexes et mouvants.

Vous maîtriser le Pack Office.

Evoluant dans un environnement international, vous êtes à l'aise avec l'anglais (oral et écrit).