Alternant(e) Assistant(e) Direction de Projet

🏢 Contexte

Notre ESN (Entreprise de Services du Numérique) accompagne des clients publics et privés dans la réalisation de projets informatiques : développement applicatif, maintenance, transformation digitale… Dans ce cadre, nous recherchons un(e) alternant(e) en dernière année de Master Bac+5, pour assister notre direction de projet sur la réponse aux appels d’offres.

🎯 Mission principale

Vous participerez activement à la réponse aux appels d’offres (publics et privés) portant sur des projets de développement ou de maintenance applicative, en lien direct avec les chefs de projet, les équipes techniques et les partenaires. Vous contribuerez également à la structuration, capitalisation et à l’optimisation des processus liés à ces réponses.

🛠️ Activités et responsabilités

• Analyse des cahiers des charges et des besoins clients
• Coordination des parties prenantes internes pour la collecte des éléments techniques, financiers et organisationnels
• Rédaction et mise en forme des réponses (documents techniques, méthodologies, planning, etc.)
• Contribution à la structuration des dossiers de réponse
• Organisation et mutualisation des réponses passées : tri, classement, création de modèles réutilisables
• Veille sur les appels d’offres en cours et à venir
• Travail en lien avec la cellule IA de l’entreprise pour identifier un cas d’usage lié à la réponse aux appels d’offres (ex. : génération de contenu, aide à la relecture, classification…)
• Montée en compétence sur les outils IA avec l’objectif d’être force de proposition sur des solutions concrètes à expérimenter ou implémenter
• Participation à la démarche d’amélioration continue des réponses (templates, outils…)

📚 Profil recherché

🎓 Formation

• Étudiant(e) en Master 2 (Bac+5), avec une spécialisation en informatique, systèmes d'information, ou gestion de projets IT
• Une matière liée à l’intelligence artificielle (IA) dans le cursus est souhaitée

🧠 Compétences techniques

• Bonne maîtrise des outils bureautiques : PowerPoint, Word, Excel
• Capacité à comprendre des enjeux techniques (architecture, développement, maintenance, etc.)
• Intérêt pour les outils d’automatisation ou d’IA générative (un plus)

🤝 Savoir-être

• Excellentes compétences rédactionnelles
• Esprit d’analyse et de synthèse
• Rigueur, autonomie, sens de l’organisation
• Aisance relationnelle et esprit d’équipe
• Curiosité pour l’innovation et les nouvelles technologies

📍 Conditions

• Type de contrat : Contrat d’alternance (rythme à préciser)
• Lieu : Villeneuve d'Ascq
• Début souhaité : entre juin & septembre
• Encadrement : encadré(e) par la direction de projet, en lien avec la cellule IA
• Possibilité d’évolution vers un poste en gestion de projet à l’issue de l’alternance

Qu’attendez-vous pour être Open ?