Rattaché(e) à la Business Opérations Retraitement de la BU Projets, vous assistez le(s) manager(s) et équipes de réalisation (Essais, construction et hygiène et sécurité) au quotidien

Vos missions sont notamment les suivantes :

Assister les leader métiers construction, essais et H&SE ainsi que les équipes de réalisation pour les activités suivantes :

·         Traiter dans la base documentaire REFCC les documents d'ingénierie (numérotation, traitement des Workflow, diffusions des livrables…).

·         Suivre les catalogues méthodiques, ainsi que les évolutions (EV)  et fiches de modifications études (FME)

·         Réceptionner, diffuser et archiver des documents liés aux activités des métiers de réalisations sur les projets (documents techniques, courriers, comptes rendus, rapports de visite sécurité (RVS), les relevés hebdomadaires de main d’œuvre( RHMO), programmes particuliers d’essais ( PPE), bordereau d’envoi (BE)…).

·         Mise en forme de documents et présentation en fonction des sollicitations.

·         Gestion des documents à destination des ressources humaines  (heures supplémentaires, astreintes, travail postés, etc…..)

·         Gérer les contrats cadre nationaux avec les prestataires concernés

·         Saisir les avis de rendez-vous pour l’accès au site de La Hague ( outil MECSA).

·         Gérer et effectuer le suivi des arrivées/départs du personnel, en assurer la logistique (droits d’accès aux Espaces Partagés, ….)

·         Organiser les réunions et déplacements de l'équipe selon besoin et suivre les agendas.

·         Diffuser des informations reçues ou émises aux interlocuteurs concernés (Notes d’organisation, informations générales …)

·         Être en support des demandes de logistique des bâtiments et des fournitures nécessaires aux équipes

En plus de rejoindre une équipe innovante, venez profiter d’un cadre de vie exceptionnel entre terre et mer !  

Découvrez le ici : La Manche, et si vous changiez de point de vue ? - YouTube 

• Expérience avérée sur des postes d’assistances pour des métiers de réalisation

Compétences techniques :

• Maîtrise de la bureautique : pack Office (Outlook Word, PowerPoint, Excel)
• Maîtrise de l’utilisation d’outils collaboratifs et de communication (Internet, Skype, Teams…)
• Connaissance de la base de gestion documentaire  REF CC, SAP indispensable.  

Aptitudes professionnelles :

• Dynamisme, esprit d’initiative, réactivité et autonomie
• Discrétion
• Organisation et rigueur, capacité à prioriser
• Polyvalence et facultés d’adaptation
• Bon relationnel, esprit d’équipe
• Sens de l’écoute et de la communication

Localisation

Le poste sera basé en Normandie dans la Manche sur le site de l’usine de retraitement ORANO de La Hague à Beaumont.