La gestion documentaire & technique des modifications est une activité clé qui contribue fortement à la sécurité et à la sûreté de l’usine. Rattaché(e) directement au responsable du Département Technique du site, vos missions sont de :

a.      Gestion documentaire :

1. Gestion, suivi, archivage des documents conformément à la politique documentaire groupe
2. Rendre accessible l’accès aux informations
3. Sensibiliser les équipes projets et promouvoir la démarche gestion documentaire

b.      Gestion des standards et référentiels techniques :

1. Maintien à jour des spécifications, standards et référentiels dans le respect des normes, de la réglementation, des bonnes pratiques et des procédures internes
2. Animation du réseau des pères techniques / experts
3. Collaboration avec les équipes projet pour s’assurer que les spécifications sont prises en compte dans le processus modifications

c.      Interface avec les équipes modifications :

1. Animation des réunions de cadrages des demandes de modifications
2. Traçabilité des demandes de modifications
3. Fourniture des données de base nécessaire au chef de projet / chargé de modifications
4. Mise à jour des documents techniques, plans, dossiers de configuration (DME, DOE)

d.      Management

1. Manager une équipe pluridisciplinaire de documentalistes, techniciens et dessinateurs
2. Animation à Intervalle Court (AIC) : Piloter la performance de l’unité au travers d’un MVP
3. Mesurer l’efficacité du processus à l’aide d’indicateurs pertinents

Vous devrez être force de proposition pour mettre en place un processus de gestion documentaire & technique des modifications robuste qui contribuera à la sécurité, à la fiabilité et à la stabilité de nos systèmes, équipements et ateliers.

Il s’agit d’une création de poste pour laquelle le candidat retenu devra :

Respecter les principes de l’amélioration continue et de l’excellence opérationnelle : S'engager à optimiser constamment les processus et à maintenir des standards élevés de performance.

Travailler en transversalité : Collaborer efficacement avec différentes équipes et départements pour atteindre des objectifs communs.

Avoir le sens des responsabilités, être rigoureux(se) et organisé(e) : Assumer pleinement ses responsabilités, faire preuve de rigueur dans l'exécution des tâches et organiser son travail de manière efficace.

Être force de proposition, d’initiative et d’autonomie : Proposer des idées innovantes, prendre des initiatives pour améliorer les processus et travailler de manière autonome.