Le Contract Manager / Gestionnaire de contrats a pour missions principales d’épauler le responsable Sourcing & Management Fournisseur au sein du CIO Office sur les activités de pilotage contractuel des contrats en cours et à venir et d’être le référent des bonnes pratiques de contrat manger auprès des équips de la DPTD.
Résumé des missions :
§ Analyser, étudier et comprendre les enjeux, la stratégie, les projets et l’organisation de la Direction Performance & Technologies Digitales et du CIO Office
§ Garantir le pilotage contractuel des contrats en cours et à venir sur un périmètre défini
§ Accompagner le ou les prescripteurs tout au long du cycle de vie des contrats et notamment sur : Change order, Ecarts contractuels, Pénalités
§ Assurer le respect et la cohérence des clauses contractuelles.
§ Identifier les risques contractuels, juridiques, financiers et les partager avec le Responsable du département Sourcing & Management fournisseurs
§ Proposer des mesures de couverture ou actions de mitigations des risques tout en respectant les règles fixées par le contrat ainsi que les clauses administratives et légales en vigueur.
§ Conseiller les Directions transverses et les Responsables de domaines dans le choix, la stratégie et le déroulement des procédures administratives et d'achat liées à la réalisation de projets.
§ Evaluer les opportunités pour améliorer la performance des contrats : générer et négocier avec la Direction Supply Chain et la Direction Juridique les amendements correspondants.
§ Construire et piloter un référentiel de Contract Management au sein de la Direction Performance & Technologies Digitales : Fiches reflexes , Processus, Support de formation, Atelier de formation, Groupe de travail dédié au Contract Management
§ Tracer les changements aux marchés, conserver et actualiser les documents contractuels
§ Intervenir en cas de conflits : Interface avec la Direction Juridique, Support, analyse, rédaction des claims,
§ Amélioration Relation et interface avec les mandataires et sous-traitant.
Les missions complémentaires :
§ Définir les KPI et les objectifs à atteindre sur le périmètre Contract Management et s’assurer de leurs atteintes avec le Responsable du Département Sourcing & Management Fournisseurs.
§ Générer les reporting du périmètre.
§ Gérer les risques et opportunités.
Profil
§ Expérience entre 2 et 5 ans en industrie et ingénierie projets
§ Connaissance de l’environnement SI et Nucléaire serait un plus.
Compétences
§ Assistance à Maitrise d’ouvrage
o Analyser la demande, le besoin, les risques et opportunités des projets
o Analyser les caractéristiques fonctionnelles, environnementales et techniques relatives au type d'ouvrage ou produit à réaliser (règlementations, organisations, contraintes d'assemblage, de fabrication, d'exploitation, sécurité)
§ Gestion des risques
o Cartographier les risques techniques et fonctionnels et estimer leur criticité
o Piloter les risques projets (qualitatifs, budgétaires, contractuels et de planning)
o Assurer le niveau de couverture des risques des projets
§ Résolution de problèmes complexes
o Analyser une situation problématique dans un environnement complexe
o Elaborer et déployer une méthodologie de résolution
o Elaborer des préconisations, proposer des solutions et scénarii d'amélioration
§ Gestion budgétaire, financière et économique
o Connaitre et maîtriser les règles de gestion interne
§ Gestion contractuelle et réglementaire
o Assurer la gestion administrative et économique d'un contrat
o Gérer des litiges commerciaux
o Rédiger ou vérifier la conformité d'un contrat
§ Maîtrise des logiciels
Softkills attendus§ Autonomie§ Capacité rédactionnelle§ Rigueur§ Qualités relationnelles et sens de la négociation§ Pédagogie
Ces entreprises recrutent aussi au poste de “Ventes et assistance commerciale”.