Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons notre futur Responsable de la gestion documentaire de projets en CDD pour une durée de 12 mois.

Rattaché(e) au Directeur Projets nouveaux, vous aurez pour missions :

La gestion et le suivi des documents nécessaires au bon déroulement des projets :

• Gérer la réception, le suivi et le référencement des documents fournisseurs
• Suivre et administrer tous les documents générés par les équipes projet
• S’assurer que l’ensemble des documents clés sont bien produits
• Rendre compte lors des étapes clés, aux acteurs de chaque projet, de l’état de la documentation
• Garantir le respect des délais de la production des documents et gérer les retards
• Assurer, en fin de projet, la disponibilité d'une version finale complète et validée de la documentation des projets.

La gestion de l’organisation des projets dans les espaces numériques :

• S’assurer de l’organisation, de la hiérarchisation et de l’accessibilité dans les outils de Gestion Electronique de Documents
• S’assurer de l’organisation, de la hiérarchisation et de l’accessibilité des dossiers dans les espaces de travail collaboratif (Teams, serveurs de fichiers…).

La gestion des documents des projets dans les outils de Gestion Electronique de Documents :

• S’assurer que tous les documents sont enregistrés aux bons emplacements
• S’assurer que toutes les annexes et les traductions sont bien attachées à leur document de référence
• S’assurer que tous les documents signés sont publiés
• Vérifier l’exactitude et la cohérence des documents
• S’assurer qu’ils respectent les normes de l’entreprise
• Assurer la distribution correcte des documents aux parties concernées
• S’assurer que tous les documents du projet sont correctement archivés pour une utilisation future.

Titulaire d'un Bac+3 minimum en gestion de l’information, administration des affaires ou domaine connexe, vous avez une première expérience réussie en gestion documentaire technique de l'ingénierie.

Vous avez d'excellentes compétences en organisation et en gestion du temps.

Vous avez de bonnes compétences en communication, vous êtes rigoureux(se) et faites attention aux détails.

Vous maîtrisez des logiciels de gestion de documents.

Votre maitrise de l'anglais (écrit et oral) vous permettra d'être opérationnel(le) sur ce poste.