Rattaché(e) au Pôle RH, vous serez en mission intérim pour accompagner notre équipe dans la gestion administrative et le suivi quotidien du personnel, dans le cadre d’un accroissement temporaire d’activité. Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre Gestionnaire RH sur les sujets suivants :

• Titres-restaurant & CESU : gérer les commandes mensuelles et préparer les attestations fiscales CESU.

• Médecine du travail : organiser les visites médicales (périodiques, de reprise, de carrière) et saisir les informations sur ADP.

• Intérim : suivre les heures des intérimaires, saisir et valider les données sur le portail dédié, et vérifier les factures.

• Arrêts maladie : enregistrer les arrêts sur ADP, gérer les justificatifs et suivre les remboursements CPAM tout en assurant la cohérence avec la paie.

• Mises à disposition : coordonner les documents contractuels et leur signature électronique.

• Mandat CPH : assurer le suivi des demandes de remboursement des heures de mandat de notre conseillère Prud’homale.

• Suivi des temps : établir et mettre à jour les feuilles d’heures, y compris celles dédiées aux astreintes.

• Rémunération variable : formaliser et transmettre le plan de rémunération variable 2025 et suivre l’attribution des primes.

• Index égalité professionnelle : calculer et analyser l’index 2024.

D'autres missions pourront vous être confiées, et vous ne serez jamais seul(e) dans cette aventure :

• Télétravail : veiller à la réception des attestations, relancer les collaborateurs si nécessaire et organiser le suivi des journées de télétravail pour 2025.

• Campagne d’entretiens : organiser et suivre les entretiens annuels, QVT et professionnels.

• Immersions buralistes : coordonner la programmation de ces immersions terrain.

Fondé en 2003, Orisha est un éditeur européen de logiciels dédiés principalement aux entreprises du retail, de l’immobilier, de la santé, du BTP et de l'agrifood. Orisha réalise plus de 200m€ de chiffre d’affaires et compte plus de 1800 collaborateurs.

Depuis sa création, Orisha guide les entreprises vers le succès en leur proposant des solutions spécifiques à leur métier et indispensables à leur activité : encaissement, gestion des stocks, pilotage de leur activité, data client, fidélité, atelier, location, etc.  

Orisha Retail Shops, marque d’Orisha, est un éditeur de solutions SaaS dédiées aux commerces de proximité : restaurateurs, boulangers, buralistes, fleuristes, épiciers, commerces alimentaires, magasins de cycles, concessions moto, auto, etc. Elle décline 3 solutions : Bimedia, G8 et Devance. 

Orisha Retail Shops accompagne également la croissance et la diversification des commerçants de proximité grâce à une offre de services dématérialisés. Orisha Retail Shops propose également des solutions de visibilité in-store pour les marques et annonceurs par le biais de son offre Adgency.

Nous recherchons idéalement une personne issue d'une première expérience réussie au sein d’un service RH et plus précisément : 

• Un sens aiguisé de l’organisation et une rigueur à toute épreuve.

• Une aisance avec les outils et process RH (connaissance d’ADP = un vrai plus !).

• Une envie d’apprendre et de s’investir dans un environnement dynamique.

Pour le reste, tout s’apprend. Nous vous accompagnons dès votre arrivée avec un parcours d’intégration complet.

Prêt(e) à relever le défi ? Postulez dès maintenant, nous vous contacterons rapidement ! #IciÇaRecrute

Compétences

• Gestion du personnel
• Administratif RH
• Arrêt maladie
• Suivi des temps
• elements variable de paie