Suivi des mandats

• Enregistrer les nouveaux clients et locataires dans le logiciel de gestion
• Contrôle et mise à jour des informations bancaires
• Met à jour du logiciel selon les entrées/sorties

Suivi comptable

• Préparer mensuellement les éléments comptables
• Vérifier et éditer les quittances de loyer et avis d’échéance
• Procéder au paiement des factures liées au bien: travaux, charges, retour des dépôts de garantie, primes d’assurances loyers impayés…
• Verser les loyers aux propriétaires et encaisser les honoraires de l’agence
• Etablir et transmettre régulièrement les comptes rendus de gestion
• Suivi comptable régulier: écritures, contrôles et rapprochements bancaires
• Régularisation annuelle des charges locatives et taxes ordures ménagères

Recouvrement

• S’assurer de l’encaissement complet et régulier des loyers
• Relancer les loyers impayés auprès des locataires
• Décider du passage en précontentieux des dossiers et les transmettre au Gestionnaire locatif
• Procéder aux retenues sur les dépôts de garantie et leur suivi administratif et à l’arrêt des comptes locataires

Contact client

• Transmettre aux propriétaires les états mensuels et états de synthèse pour les déclarations IRPP de revenus fonciers

Collaboration avec le Gestionnaire Locatif

• Travailler en étroite collaboration avec le Gestionnaire Locatif pour assurer la cohérence entre la gestion administrative et financière.
• Fournir des informations financières pertinentes pour soutenir les décisions opérationnelles.

Reporting et Analyse

• Produire des rapports financiers réguliers sur la performance des biens immobiliers.
• Identifier les opportunités d'optimisation des coûts et de maximisation des revenus.

TECHNIQUES

• Connaissance de la législation, obligations et procédures comptables immobilière
• Droit immobilier
• Gestion de patrimoine
• Maîtrise des outils bureautique et comptable
• Logiciels: WIPIMMO, X14, CRYPTO, SPI, …

QUALITES

• Rigueur,
• Sens de l’organisation,
• Qualités relationnelles,
• Capacité à trouver des solutions,
• Probité et fiabilité