Missions principales

L’Assistant(e) des Ventes assure un rôle clé dans la gestion administrative et commerciale des ventes. Il (elle) veille à l’élaboration des devis, au suivi de la facturation et des paiements clients, garantissant ainsi la fluidité du processus commercial et financier.

1. Élaboration des devis

• Préparer les devis clients en collaboration avec les Directeurs de Clientèle.

• S’assurer de l’exactitude des informations (tarifs, conditions générales, délais de validité, mentions obligatoires).

• Suivre les devis envoyés et relancer si nécessaire.

2. Facturation et conformité

• Éditer les factures en respectant la législation en vigueur et les exigences des clients.

• Vérifier la présence des mentions obligatoires (numéro de facture, TVA, échéances de paiement, etc.).

• S’assurer du bon envoi des factures dans les délais impartis et aux bons destinataires (papier, e-mail, plateforme dématérialisée).

3. Suivi des règlements et relances clients

• Vérifier la bonne réception des paiements dans les délais prévus.

• Identifier les factures en retard et relancer les clients de manière proactive.

• Communiquer avec le service comptabilité pour tout suivi spécifique (litige, retard prolongé, plan de paiement).

Compétences requises

Compétences techniques

• Connaissance d’un logiciel de gestion commerciale et de facturation, idéalement Billjobs

• Maîtrise des outils bureautiques

• Bonne compréhension des bases comptables et des obligations légales liées à la facturation.

Compétences comportementales

• Rigueur et organisation : suivi précis des documents et des échéances.

• Sens du relationnel : communication avec les clients et les équipes internes.

• Autonomie et proactivité : capacité à anticiper et relancer efficacement.

• Confidentialité et fiabilité : gestion de données financières et commerciales sensibles.

Profil recherché

• Expérience souhaitée en administration des ventes, facturation ou assistanat commercial.

• Formation en gestion, administration ou comptabilité appréciée.

• Connaissance des processus commerciaux et des obligations légales liées à la facturation.