Administrative Assistant H/F/N

Au sein de votre équipe #OneTeam

• Au sein de l’équipe IT Supporting Practices, vous jouerez un rôle moteur, dans la prise en charge les demandes d’achats.
• Il s’agit notamment de contractualiser puis fluidifier la mise en paiement des commandes de prestations externes et licences pour nos Business Unit CIO/CPTO/CSDO
• Vous créez des synergies entre les services
• Vous soutenez les projets d’améliorations

Vos principales responsabilités

• Vous prendrez en charge les demandes (outil: SNOW - Périmètre : licences, prestataires externes, prestations intellectuelles, autres) et créez les demandes d’achats dans SAP
  o Vous escaladerez si besoins (multiples parties prenantes selon les sujets)
• Vous prendrez en charge le backlog PDAP (factures en souffrances, outil : SAP)
  o Vous escaladerez si besoins (avec la comptabilité, les parties prenantes internes, etc.)
• Vous aiderez au suivi budgétaire et assisterez le contrôle de gestion dans le suivi budget et consommation
• Vous assisterez le contrôle de gestion avec la clôture financière

Chez OVHcloud, nous encourageons l’audace et l’initiative. Au-delà de ces missions, nous attendons donc de vous que vous soyez proactif et que vous participiez à l’amélioration continue de votre périmètre.

Votre futur impact

Dans 6 mois à 1 an

• Vous aurez contribué à la mise en place des bonnes pratiques achat et facturation sous SAP pour les périmètres

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Compétences requises :

• Vous disposez d’une formation Bac+2, DUT/BUT Gestion des entreprises et des administrations (GEA), un BTS Assistant de gestion PME Connaissance en finance ou un BTS assistant gestion de PME à minima
• Vous possédez des notions de comptabilité et gestion
• Vous maîtriser les différentes techniques et procédures d’achat
• Vous avez le sens du service client
• Vous portez un intérêt pour le domaine de l’achat et de la finance
• Vous êtes rigoureux et minutieux
• Vous avez la capacité à travailler en équipe, mais aussi en autonomie

C’est un +

• Compétence en Excel, avec maitrise VBA.