Hôte.sse / Assistant(e) administratif(ve) temps partiel, CDI H/F

Temps partiel
Paris
Salaire : 18K €
Télétravail non autorisé

Panacéa Conseil
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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Panacéa Conseil & Formation Santé recrute 1 hôte(sse) / Assistant(e) administratif(ve) à temps partiel en CDI.

Rattaché.e à la responsable du centre, vous assurez le bon fonctionnement du centre et veillez au bon accueil des stagiaires et des formateurs. À ce titre, vos missions seront les suivantes :

  • Accueil et information du public (stagiaires et formateurs)

  • Réception des appels téléphoniques pour les orienter vers les interlocuteurs demandés ou appropriés (prise de messages, mise en relation avec le bon service)

  • Préparation des pauses (thé, café) et remise en état de l’espace d’accueil

  • Participation à la gestion du centre de formation : préparation des salles de formation

  • Gestion de tâches administratives diverses (enregistrement de documents administratifs dans notre CRM, envoi de convocations, inscriptions, relances…)

  • Gestion du courrier

  • Gestion des demandes des visiteurs (matériel, , code wifi,…)

Horaires de travail :

  • 13h - 18h

Profil recherché

  • Expérience sur des postes d’accueil ou d’assistanat

  • Vous possédez un excellent sens du service

  • Vous utilisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook etc.)

Rejoignez une équipe à taille humaine, dynamique et soudée. Dès votre arrivée pour serez formé(e) et accompagné(e) dans toutes vos missions par une chargée de formation.


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