Panacéa Conseil & Formation Santé recrute 1 hôte(sse) / Assistant(e) administratif(ve) à temps partiel en CDI.
Rattaché.e à la responsable du centre, vous assurez le bon fonctionnement du centre et veillez au bon accueil des stagiaires et des formateurs. À ce titre, vos missions seront les suivantes :
Accueil et information du public (stagiaires et formateurs)
Réception des appels téléphoniques pour les orienter vers les interlocuteurs demandés ou appropriés (prise de messages, mise en relation avec le bon service)
Préparation des pauses (thé, café) et remise en état de l’espace d’accueil
Participation à la gestion du centre de formation : préparation des salles de formation
Gestion de tâches administratives diverses (enregistrement de documents administratifs dans notre CRM, envoi de convocations, inscriptions, relances…)
Gestion du courrier
Gestion des demandes des visiteurs (matériel, , code wifi,…)
Horaires de travail :
Expérience sur des postes d’accueil ou d’assistanat
Vous possédez un excellent sens du service
Vous utilisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook etc.)
Rejoignez une équipe à taille humaine, dynamique et soudée. Dès votre arrivée pour serez formé(e) et accompagné(e) dans toutes vos missions par une chargée de formation.
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