Assistant(e) de Direction (H/F)

CDI
Paris
Salaire : Non spécifié
Télétravail fréquent
Éducation : Bac +3

Parella
Parella

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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Parella c’est un cabinet indépendant de conseil en immobilier d’entreprise et aménagement d’espaces de travail, exclusivement dédié aux Utilisateurs. C’est une PME en pleine croissance avec des projets toujours plus nombreux…

Nous accompagnons depuis une douzaine d’années des entreprises de toutes tailles et de tous secteurs dans la conception et le déploiement de stratégies immobilières performantes et d’environnements de travail inspirants. Notre force réside dans notre capacité à gérer un projet immobilier de A à Z, de la recherche de locaux jusqu’à l’aménagement des espaces en passant par les phases de négociations, de transactions ou encore d’accompagnement au changement. Une vision 360, un conseil à la fois stratégique et opérationnel.

Pour faire face à notre développement et enrichir notre équipe pluridisciplinaire, nous recherchons de nouveaux talents, des candidats sérieux qui ne se prennent pas au sérieux !

Rattaché(e) à la Direction Commerciale, et en lien direct avec les Associés et les Directeurs Métiers, vos missions consisteront à :

  • Assurer la mise à jour régulière des données commerciales dans l’outil CRM Salesforce (chiffres d’affaires des propositions commerciales, des missions gagnées ou en cours, compte-rendu de rdv …),

  • Rechercher des informations sur les prospects à partir de sources d’information internes / externes (informations immobilières, contacts, données de marché …),

  • Assurer un appui administratif dans le cadre de réponses à appels d’offres (téléchargements des consultations et réponses, consolidation des informations demandées …),

  • Préparer les supports des réunions business hebdomadaires du comité de développement et y assister,

  • Prendre des rendez-vous de suivi et contribuer à la continuité des initiatives commerciales pour les Associés et Directeurs,

  • Proposer des axes d’amélioration des processus et outils commerciaux.


Profil recherché

Vos atouts 

  • Vous êtes diplômé(e) d’une formation minimum Bac+3 (école de commerce, université…),

  • Vous avez une expérience en Assistanat de Direction et idéalement dans le domaine commercial,

  • Vous faites preuve de rigueur, de sens des priorités et de réactivité,

  • Vous êtes enthousiaste, curieux(se) et reconnu(e) pour vos qualités de communication orale et écrite,

  • Vous maitrisez les outils numériques,

  • La maitrise de l’anglais est un plus.


Déroulement des entretiens

Préqualification téléphonique

Entretien avec le référent métier et RH

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