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Office Manager - Paris - F/H/X - Stage (4 à 6 mois) Septembre 2024

Stage
Paris
Salaire : 800 à 1 200 € par mois
Télétravail non autorisé
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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Qui sont-ils ?

Partoo est une scale-up saas B2B qui a à cœur d’aider les commerces locaux, grandes entreprises ou PME à se rapprocher de leurs clients. Pour cela, ils ont développé une plateforme tout-en-un et différentes solutions qui s’articulent autour de 3 propositions de valeur : Get found, Get chosen & Get clients.

À travers ces 3 propositions, ils ont développé plusieurs produits qui s’adaptent aux évolutions du parcours d’achat des clients :

🔎 Get found

Presence: Synchroniser les informations des magasins sur les principales plateformes (Google, Facebook, Waze, etc.), annuaires et GPS.Store Locator: Aider les clients à trouver le magasin qui leur convient grâce à des données locales actualisées et des filtres dédiés sur les sites web des enseignes.Réseaux sociaux: Gérer les publications sur Facebook, Google, Instagram, etc.

🎯 Get chosen

Review: Centraliser, répondre et analyser les avis clients reçus sur Google et Facebook.Booster: Obtenir des avis positifs supplémentaires sur Google par le biais de SMS et de QR codes.

🤗 Get clients

Messages: Centraliser et répondre à tous les messages de chat reçus via Messenger et bientôt aussi via Instagram, whatsapp, etc. (templates messages, conversations starter, appels manqués…)

RÔLE & IMPACT 💥

Afin d'accompagner le développement RH au sein de notre organisation en hyper-croissance (400 personnes aujourd’hui), nous sommes à la recherche de notre futur(e) Office & Event Manager en stage (minimum 6 mois) à partier de Septembre/Octobre 2024 !

EQUIPE 💙

Tu évolueras au sein du département People composé de 19 personnes; réparties entre 5 équipes (Talent Acquisition, HR Ops, People Experience, Learning & Development et Impact & Workplace) et tu reporteras à Nina, Workplace & Impact Team Manager

MISSIONS 🔥

  • Office management 🏢
  • Gestion des bureaux : coordination avec notre gestionnaire d’immeuble : suivi des prestataires et fournisseurs externes (travaux, réparation, entretien, assurances, etc), identification et résolution des frictions du quotidien
  • Tu veilleras à ce que les locaux soient fonctionnels et agréables (décoration, aménagement, prestations de services, etc)
  • Tu définiras et t’assureras que les règles de vie au bureau soient respectées par tou-tes (ouverture/fermeture des bureaux, accès aux espaces détentes, rangement des espaces communs, etc)
  • Avec ton propre budget et en accord avec notre politique RSE, tu géreras les stocks et les commandes de fournitures, de matériel informatique et le consommable du quotidien
  • Tu répondras aux demandes des collaborateur-rices liés aux bureaux (badges, accès parking, privatisation des espaces, etc)
  • Gestion de la manutention des bureaux notamment lors d’évènements: préparation des salles,
  • Events 💃🏼
  • Tu participeras à l’organisation de notre séminaire d’entreprise annuel ET des  soirées d’entreprise
  • Tu coordonneras tous les mois des temps forts fédérateurs pour animer la vie de bureau et renforcer le bien-être (activités, soirées, sorties culturelles ou sportives…)
  • Gestion du matériel et du parc informatique
  • Gérer le flux du matériel IT (commande, récupération, stocks, réinitialisation, dépannage basique)
  • Gérer du matériel des salles (projecteur, branchement, visio, micro)
  • Estimation de la répartition du temps de travail :
  • 60% Office Management
  • 20% Evènementiel
  • 20% Gestion du matériel et du parc informatique

    • NOTRE PROFIL CIBLE 🎯

  • Tu adores le contact humain et rendre service, tes qualités relationnelles font le bonheur de tes collègues 💖
  • Tu sais faire preuve de pragmatisme et de polyvalence 💼
  • De nature organisée et méthodique, tu sais gérer les priorités, les deadlines et sollicitations nombreuses
  • Tu sais faire preuve de créativité et de pragmatisme pour trouver rapidement des solutions.

    • Ce que nous proposons ✨

  • Notre EVP (Employee Value Proposition) détaille précisément ce que Partoo offre : our Employee Value Proposition
  • Une super équipe avec une culture très chaleureuse et internationale
  • Travailler depuis nos nouveaux bureaux à Paris dans le 18ème arrondissement
  • Participer à la création de produits innovants dans une entreprise à forte croissance
  • De nombreuses activités (sport, club de lecture, escalade, cours de musique, séminaires, etc) grâce à nos volontaires du "Funtastics"
  • Jours de congés pour les stagiaires

    • PROCESS DE RECRUTEMENT 🛠

  • Entretien avec une Talent Acquisition Manager - 30 min
  • Entretien avec Nina, Event Manager - 45 min
  • Case Study à préparer chez toi
  • Débrief du Case Study avec Hugo, DRH - 30 min

    • À compétences égales, ce poste est ouvert aux travailleurs et travailleuses en situation de handicap ou assimilés au sens de l’article L5212-13 du Code du travail. Partoo s’engage en faveur de la diversité, l’égalité professionnelle, l’emploi des travailleurs handicapés.

    With equal skills, this position is open to disabled workers or those considered to be disabled within the meaning of Article L5212-13 of the French Labour Code. Partoo is committed to diversity, professional equality and the employment of disabled workers.

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