À propos de Pax Corporate Finance et du poste

Pax Corporate Finance est un cabinet de conseil spécialisé dans les fusions-acquisitions, les levées de fonds et les restructurations. Au sein d’une équipe dynamique de 30 personnes, vous appuierez l’assistante de direction dans la gestion opérationnelle et administrative, ainsi qu’en contribuant aux actions de communication interne et RSE.

Missions principales

Communication interne et RSE

• Participer à l’organisation d’événements internes (séminaires, team-building, etc.)

• Contribuer à la création de supports de communication internes

• Participer à la mise en place et au suivi des actions RSE de l’entreprise, en lien avec la direction.

• Suivre les performances RSE de l’entreprise et contribuer à l’élaboration de rapports ou d’outils d’amélioration.

Support administratif

• Classer et organiser les documents administratifs, comptables et RH.

• Mettre à jour les bases de données clients et assurer le suivi des stocks (fournitures, consommables).

• Gérer les commandes internes et le suivi des contrats en cours.

Support à l’équipe et accueil

• Veiller à la tenue des locaux et au bien-être des équipes.

• Accueillir la clientèle (physique et téléphonique) et préparer les salles de réunion.

• Assurer le bon fonctionnement des outils de travail (informatique, téléphonie) et la disponibilité des consommables de bureau..

·        Assurer le traitement du courrier

PROFIL SOUHAITÉ

• Formation : Bac +2 (idéalement en gestion, communication, RSE ou domaines similaires).

• Compétences informatiques : Excel, Word, Outlook.

• Qualités recherchées : excellente présentation, bonne expression orale et écrite, autonomie, et capacité à travailler en équipe.