Sous la responsabilité directe de la responsable petite enfance, vous conduirez, en lien avec les partenaires, un lieu d’informations au bénéfice des assistants(es) maternels(les) et des parents.

1. Accueil, conseil, expertise et organisation d’un lieu d’information et d’accès aux droits :

• Assurer des permanences au guichet unique et mener des entretiens

• Identifier et accompagner les familles en difficulté (Identifier les demandes, évaluer leur niveau de vulnérabilité, analyser leur besoin, proposer des réponses directes ou orienter les personnes en effectuant la mise en relation adaptée vers les partenaires sociaux (PMI, gestionnaire crèches, etc…)

• Faciliter les rapports employeur/salarié via une excellente connaissance de l’environnement spécifique des assistantes maternelles et parents employeurs (URSSAF, Pajemploi+, Particulier Emploi, FEPEM, etc…) et de la gestion des contrats des assistantes maternelles : accident/maladie de travail, maternité, rupture de contrat, fin de contrat, gestion fine des congés payés, etc…)

• Travailler en collaboration avec un juriste

• Veille sociale et juridique

  2. Développement et animation d’un réseau de partenaires :

• Mettre en place et entretenir un réseau partenarial diversifié

• Mettre en œuvre les projets et actions inter-relais

  3. Animation et professionnalisation des assistants(es) maternels(les) :

• Gérer des actions mises en place pour les assistants(es) maternels(les) (conférences, formations, soirées d’échanges, analyse des pratiques…) avec le suivi des contrats avec les intervenants pour l’ensemble des relais (devis, facturation…)

• Participation active aux manifestations du service petite enfance (salon petite enfance, etc.)

  4. Référence administrative et organisation générale commune aux relais :

• Établir des outils de gestion interne aux relais (fiches, questionnaires, tableaux de bord, indicateurs, développement de tutoriels, base de documents chartés…)

• Optimiser les outils existants (boîte mail guichet unique, réservations diverses…)

• Recenser les besoins de formation des relais et organiser des formations à destination des animatrices de relais en lien avec le service RH

• Collaborer étroitement avec les autres relais du territoire

• Remonter les informations générales et les statistiques de l’ensemble des relais au responsable de service

• Participer à la rédaction des articles petite enfance publiés par le service communication

• Gérer les assurances des lieux utilisés par les relais

• Favoriser la promotion des actions des relais en s’appuyant sur les équipes ressources de Pays de Gex agglo

• Établir le montage des dossiers de subvention (FPT CA, etc.) en lien avec la référente pédagogique et responsable de service

• Travailler en lien avec les instances institutionnelles

• Élaborer un projet, le mettre en œuvre et l’évaluer en tenant compte du territoire

• Établir un suivi des dépenses des relais en collaboration avec la responsable de service, proposer des mesures afin d’optimiser les coûts

• Rédiger ou déléguer la rédaction de courriers et la prise de note des réunions

• Participer à la gestion des attributions de place en crèche

• Être titulaire d’une formation de niveau Bac+3 et expérience dans le domaine de la petite enfance

• Méthodes et outils d’observation, de diagnostic des besoins

• Connaissance de la réglementation du travail spécifique à la garde d’enfants

• Connaissances du droit social français

• Connaissance de la législation Suisse en matière de droits aux familles (allocation différentielle, etc.) serait un plus

• Goût pour le droit et toutes ses spécificités

• Capacité à interpréter les textes de lois et règlements

• Excellente maîtrise des outils informatiques (Pack Office, Navigation Internet…)

• Connaissance du logiciel métier AIGA serait un plus

• Grande capacité d’organisation, de planification et de gestion des priorités

• Autonomie et prise d’initiative

• Maîtriser la langue française

• Capacité rédactionnelle

• Capacité à travailler en équipe, esprit de collaboration

• Avoir le sens de la communication, de l’aisance relationnelle et de la médiation

RENSEIGNEMENTS PRATIQUES :

• Poste permanent pour les titulaires - CDD de 3 ans renouvelable pour les contractuels

• Temps complet

• Permis B indispensable

• Rémunération statutaire, régime indemnitaire