Vous cherchez un environnement professionnel stimulant basé sur l'autonomie et la confiance ?

Pennylane vous offre l'opportunité de grandir au sein d'une entreprise en pleine croissance.

Ici, votre expertise contribuera directement à aider les entrepreneurs à reprendre le contrôle de leurs finances. Découvrez un lieu où vos compétences seront valorisées et où vous pourrez façonner l'avenir de la gestion financière.

Notre vision

Notre ambition est de devenir le logiciel de pilotage financier préféré des PMEs européennes.

Nous aidons les entrepreneurs à se débarrasser des tâches chronophages liées à la comptabilité et à la finance, tout en leur donnant accès à des informations financières clés pour les aider à prendre les meilleures décisions pour leur entreprise.

Parallèlement, nous aidons les cabinets d'expertise-comptable, en leur permettant de passer moins de temps sur des tâches redondantes et répétitives, et plus de temps sur la partie conseil et accompagnement de leurs clients.

À propos de Pennylane

Pennylane est une des FinTech à la plus forte croissance en France, et souhaite bientôt adresser le marché européen.

En 4 ans d'existence, nous sommes parvenus à :

💻 Nous positionner sur le marché comme un éditeur de solution de comptabilité et de gestion financière innovant

💰 Lever un total de 150 millions d'euros, auprès d'investisseurs de renom, dont Sequoïa, le fonds phare de la Silicon Valley, connu pour avoir soutenu Google, Facebook, Airbnb, Stripe, Paypal et bien d'autres à leur début

👨‍👩‍👧‍👦 Passer de 7 cofondateurs à une équipe de 550 collaborateurs, avec une note moyenne de 4,6/5 sur Glassdoor et 94% des évaluateurs Glassdoor qui recommanderaient PL à leurs proches!

🌍 Construire une équipe internationale composée de collaborateurs issus de 25 pays différents, avec une culture du télétravail très flexible

🤝 Gagner la confiance de milliers d'utilisateurs et obtenir d'excellents retours

🚀 Déjà plus de 200,000 TPE/PME et plus de 3500 cabinets d’expertise-comptable utilisent Pennylane en France !

Nous recherchons notre futur(e) Junior Legal Counsel. Dans ce poste, tu travailleras en étroite collaboration avec le Head of Legal, Compliance and Risk et son équipe sur divers sujets juridiques, en mettant un accent particulier sur la négociation contractuelle avec nos partenaires et fournisseurs, la protection des données clients, et l'optimisation opérationnelle de l'équipe juridique, qui sont des enjeux stratégiques pour Pennylane.

La Direction Juridique soutient et accompagne l'ensemble des équipes dans leurs problématiques juridiques (produit, data, ventes, marketing, RH, customer success etc.), ainsi que dans la gestion de la conformité et des risques. Au-delà de la maîtrise des risques, notre objectif est de promouvoir une culture juridique au sein de l'entreprise tout en maintenant l'agilité et l'efficacité de nos processus.

La culture d'entreprise de Pennylane repose sur l'innovation et l'excellence opérationnelle. La solution Pennylane est conçue pour offrir une solution tout-en-un pour améliorer l'expérience des cabinets d'expertise comptable et la collaboration avec leurs clients. Cette innovation s'accompagne de défis liés aux exigences réglementaires, notamment la protection des données, et des données personnelles en particulier. Dans ce cadre, ton rôle sera crucial pour sécuriser la relation avec les parties prenantes, veiller à la conformité des traitements des données (IA Act, RGPD…) et plus généralement rationaliser les processus de l'équipe juridique pour améliorer leur efficacité opérationnelle.

Tu travailleras étroitement avec les autres équipes opérationnelles de Pennylane qui collaborent au quotidien avec l’équipe juridique et qui t’apporteront leur regard et méthodes sur l’efficacité opérationnelle. Ton succès contribuera ainsi directement à la croissance de Pennylane et à la construction d’un produit utilisé par des milliers de comptables et de TPE/PME en France et en Europe.

Cinq ans après la création de la société, ton recrutement intervient à une période de forte accélération de la croissance, de gains de part de marché et du passage à l’échelle de la société. Une période charnière pour structurer la direction juridique et avoir un fort impact business !

Missions

Contracts

Le positionnement de Pennylane comme operating system financier implique la négociation d’accords avec de nombreux partenaires (contrats de fourniture de logiciels, de services financiers, de marketplace, d’API etc). Ainsi tu seras amené(e) à : 

- Négocier et renégocier nos contrats avec nos prestataires et fournisseurs stratégiques en support des différentes équipes. Identifier et évaluer les risques juridiques associés aux contrats fournisseurs, puis proposer des solutions pour les atténuer en collaboration avec les équipes Sécurité et Finance.

- Déterminer le rôle des fournisseurs en matière de RGPD et adapter les exigences contractuelles correspondantes.

- Collaborer avec l’équipe de Contrôle Interne dans la mise en œuvre des contrôles liés aux achats.

Data & Privacy

Les traitements de données personnelles et leur conformité au RGPD sont des priorités pour Pennylane, qui intervient à la fois en tant que responsable de traitement et sous-traitant.

- Tu interviendras auprès du Délégué à la Protection des Données pour mettre en œuvre notre roadmap d’amélioration continue à la conformité au RGPD en appliquant et mettant à jour nos conventions de traitement des données, registres de traitement, politique de confidentialité etc.

- Au quotidien, tu seras amené(e) par exemple à gérer les demandes d'exercice des droits RGPD des personnes concernés, optimiser leur traitement, assurer une veille sur les décisions CNIL, sensibiliser les équipes internes.

Operations specialist

Tu joueras aussi un rôle important dans l'optimisation des processus de notre équipe en tirant parti des dernières innovations, par exemple en matière d'IA générative.

- Tu participeras activement au suivi des contrats commerciaux ainsi qu'à la centralisation des ressources et de la donnée, en exploitant les nombreux outils déjà disponibles chez Pennylane, pour permettre à la direction juridique de suivre ses indicateurs clés de performance.

- Tu contribueras également à la diffusion de la culture juridique au sein de l'entreprise, notamment en collaborant étroitement avec les différentes équipes opérationnelles pour développer et mettre en place des processus efficaces et adaptés.

Tu es le-la candidat-e idéal-e si :

- Tu as avocat(e) ou juriste (e.g. SaaS, Fintech). Une expérience d’un ou deux ans en cabinet ou en entreprise dans un secteur pertinent est un plus mais n’est pas un pré-requis.

- Tu disposes d'une bonne connaissance des problématiques juridiques liées aux contrats IT/IP et à la gestion des données personnelles, ainsi qu’une connaissance approfondie du RGPD.

- Tu es capable d’analyser les textes juridiques, d’effectuer des recherches approfondies et de synthétiser des informations complexes de manière claire et concise.

- Tu as une volonté d'apprendre, de prendre des initiatives et de t'adapter rapidement à de nouvelles situations, réglementations et technologies, dans un environnement en constante évolution.

- Tu es pragmatique, aimes résoudre des problèmes efficacement pour mettre en place des solutions adaptées en recherchant en permanence la simplification.

- Tu aimes travailler en équipe, collaborer main dans la main avec d’autres équipes, et dispose d’excellentes qualités relationnelles

- Tu es doté(e) d'excellentes capacités de communication et de rédaction en français et en anglais pour conduire des négociations et résumer des problématiques complexes

- Tu as une expérience en startup ou a minima une forte envie de travailler dans cet environnement et de découvrir de nouvelles problématiques juridiques.

🎁 Ce que l’on peut vous offrir :

🏥 Une mutuelle parmi les meilleures sur le marché (Alan Blue et Alan Mind)

🍜 Des tickets restaurants (Carte Swile)

🏝 Entre 6 et 12 jours de RTT supplémentaires aux 5 semaines de congés payés

🇬🇧 La possibilité de perfectionner ton anglais grâce à Busuu

🧑‍💻 Un budget dédié chaque mois pour tous nos Pennylaners, favorisant le travail depuis la maison ou en espace de coworking

🏢 Une facilité d’accès à nos bureaux, situés à quelques minutes de Saint Lazare en plein cœur de Paris

💵 Une enveloppe de BSPCE

🏃‍♀️ Un accès à 8000 salles de sport partout en France et plus de 300 activités de bien-être via notre partenaire Gymlib

💻 Un Mac

🎉 Nous pratiquons de nombreux sports ensemble et avons à cœur de nous réunir régulièrement autour d’événements d’entreprise tels que les Tech Days (qui permettent aux Pennylaners en remote de se réunir tous les 3 mois) ou notre séminaire d’entreprise qui a lieu une fois par an, et qui favorise de grands moments de cohésion pour toutes et tous.

Pour vous épanouir chez Pennylane, il faudra:

-Parler anglais (le niveau est évalué et apprécié en fonction du département auquel tu postules)

-Apprécier travailler dans un environnement en changement constant

-Faire de la collaboration une priorité au sein de son équipe ou avec d'autres parties prenantes

-Avoir un recul suffisant pour prioriser les actions à fort impact business dans son activité quotidienne.

Nous savons que certaines personnes sont moins susceptibles de postuler que d'autres si elles estiment ne pas remplir l'intégralité des critères.

Si vous hésitez, nous vous encourageons à postuler quand même : qui sait, cela pourrait être le début d'une collaboration significative et durable !

Encourageant la diversité, équité et inclusion sous toutes ses formes, Pennylane offre un environnement de travail inclusif, bienveillant et propice à l’épanouissement, dans nos bureaux et en remote. Nous nous engageons à fournir les mêmes chances à tous nos candidats, indépendamment de leurs origines sociales et ethniques, genres, religions, orientations sexuelles ou handicaps.