En tant que Traffic Manager de Production vous serez en charge de la coordination et de la planification des projets pour PICTURE ELEMENT, PEP’S et SHARE BIEN. Vous travaillerez sur des projets variés, allant de l’accompagnement Social Media à des campagnes de publicité, en passant par la gestion d’événements et des campagnes d’affichage. Vous optimiserez la gestion des plannings et coordonnerez les différentes équipes, en assurant une productivité et une rentabilité maximales tout en respectant les délais et les budgets sans altérer la qualité des contenus produits.

⚠️ Il faut différencier Chef.fe de Projet & Coordinateur.rice de projets.
Le.a Coordinateur.rice de projets est vraiment au coeur du planning et de la gestion / optimisation des ressources interne & externe pour l’ensemble des projets tandis que le chef de projets a comme mission d’accompagner des clients dans leurs besoins et être au coeur même du projet.

⚠️ Ancien post apprécié : Directeur de post-production / chargé.e de post-production

Mission Principales :

• Gestion des plannings des équipes créatives et de production (Cadreurs, Graphistes, Motion Designer, Monteurs, VFX, etc.). Vérification de l’avancement des projets, respect des délais, ajustement des plannings en fonction des imprévus.

• Évaluation des besoins en termes de ressources et d’heures de travail pour chaque projet, en collaboration avec les chefs de projets et les équipes créatives.

• Coordination des équipes internes et externes pour s’assurer du bon déroulement des projets.

Missions secondaires :

• Gestion des budgets alloués à chaque projet, en collaboration avec les équipes commerciales et de production pour optimiser la productivité (temps estimé vs temps vendu vs temps réalisé) et la rentabilité des projets

• Pilotage des projets : coordination des actions des équipes internes et externes, gestion des crises, suivi de l’exécution des projet en lien avec les chefs de projets

• Administration des projets : suivi des dossiers, gestion des plannings, facturation, et reporting des projets.

• Gestion des compétences : répartition du travail en fonction des compétences et de la charge de travail de chaque collaborateur·trice.

• Co-Gestion du matériel : Avec le responsable Post-Production, co-gérer le planning du matériel studio en fonction des projets grâce à notre outil : Loxya®

• Participation aux réunions (Brief, PPM, Suivi, Post-Mortem) avec les équipes créatives et commerciales.

• Veille et documentation : suivi des tendances & nouveautés techniques et gestion de la documentation liée à la production.

Stack Technique :

• ClickUp (Gestion de projet, Timetracking des taches) , Frame.io, Slack, Discord, Google Workspace, Make, Zapier, Suite Adobe, Pitch, Pennylane, Typeform, Docusign, Loxya, Notion, Agorapulse, Hypeauditor, Kolsquare, etc.

• Expérience confirmée en gestion de production, avec un parcours idéal dans une agence créative, production audiovisuelle, ou publicité, vous avez une vision globale des projets créatifs dits “high-end” et une capacité à gérer des flux de production exigeants et variés.

• Expertise approfondie de la chaîne graphique (Motion design, print, web) et une compréhension fine des métiers de la production.

• Capacité avérée à évaluer les compétences des intervenant·e·s, à adapter l’allocation des ressources en fonction des besoins spécifiques de chaque projet, et à optimiser la productivité des équipes.

• Maîtrise avancée des outils de gestion de projet tels que ClickUp (ou Monday, Asana, Furious), Google Workspace, ainsi que d’autres plateformes collaboratives et d’automatisation

• Excellentes compétences organisationnelles : rigueur, gestion efficace des priorités, et aptitude à collaborer en équipe dans des environnements dynamiques.

• Maîtrise professionnelle de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral, pour interagir avec des partenaires et prestataires internationaux.

• Solides compétences en gestion de budget (int / ext), capable d’optimiser les coûts sans compromettre la qualité des livrables.

• Forte capacité d’anticipation et de gestion proactive des problèmes, avec une approche pragmatique pour résoudre les défis et assurer la fluidité des processus de production.

Si votre candidature est pertinente, vous serez rapidement contacté.e pour organiser un premier RDV de 30 minutes afin de revenir rapidement sur votre parcours / expériences, vos objectifs & envies et pour nous de présenter l’agence, nos clients et vos futures missions.

Si l’essai est transformé, on vous proposera un deuxième RDV, cette fois-ci d’une heure à l’agence avec notre directrice de création et le CEO pour que vous puissiez découvrir nos superbes locaux, l’équipe et on en profitera pour aborder plus la partie technique du post.

La suite, dans le prochain épisode.