Rattaché(e) au Pôle Production & Logistique, vous serez le principal interlocuteur logistique pour un portefeuille de clients stratégiques, notamment dans le secteur du luxe et de la cosmétique.

Vous interviendrez tout au long de la chaîne logistique et coordonnerez différents acteurs (en interne et en externe), de la planification des expéditions à la livraison finale, en garantissant la fluidité des opérations et la satisfaction de nos clients.

Vos missions et enjeux sont les suivants :

• Optimisation et validation du conditionnement produit : étiquettes, emballages, marquages cartons export, et autres attributs de conditionnement liés au produit.

• Saisie et mise à jour des données logistiques sur les portails en ligne de nos clients : dimensions des articles, cartons, palettes, empilabilité, etc.

• Saisie et mise à jour des données logistiques dans nos systèmes internes : ERP, tableaux de suivi, etc.

• Anticipation des bookings (réservation de transport) auprès des transitaires selon l’avancée de la production et les dates de livraison attendues.

• Évaluation des options de transport selon les taux, les coûts et les impératifs clients, et participation à la prise de décision.

• Collecte et vérification des documents d’export et d’import nécessaires (codes douaniers, factures, packing list, etc.).

• Suivi quotidien et autonome du transport des commandes : anticipation et relances auprès des transitaires, gestion des priorités, gestion des imprévus et de leurs impacts sur l’organisation des plannings.

• Organisation des inspections pour le contrôle qualité à l’arrivée de la marchandise avec un prestataire externe.

• Veille à la conformité des livraisons conformément au cahier des charges logistiques de nos clients (vérification des dimensions des cartons, poids, palettes, instructions et documents nécessaires à la livraison, prises de rendez-vous avec les entrepôts…).

• Mise à jour des tableaux de bord de suivi dans notre système et rapport régulier en interne sur l’avancée des livraisons, avec éventuelles alertes.

• Communication régulière et transparente auprès de nos clients : transmission des informations pertinentes sur les livraisons (départs, arrivées, rendez-vous avec les entrepôts) et des alertes en cas de retard.

• Gestion des aléas, recherche et proposition de solutions adaptées.

• Suivi de l’actualité logistique et veille sur le marché : taux de fret, situations dans les ports/aéroports/gares mondiaux, etc.

• Recherche et proposition de solutions pour l’amélioration des procédés et méthodes de travail au sein du pôle.

Vous serez quotidiennement en contact avec nos différentes équipes en interne (Achats, Développement Produit, Service Logistique situé en Allemagne) et nos divers partenaires (clients, fournisseurs, transitaires et autres prestataires externes).

Des déplacements fréquents sont à prévoir entre nos deux bureaux à Paris situés dans le 5ème et dans le 8ème arrondissement.

Ces missions ne sont pas exhaustives et peuvent évoluer selon le profil du candidat et les besoins de l’entreprise.

Votre parcours :

• Formation supérieure Bac +4/+5 en école de commerce ou à l’université, avec une spécialisation en Supply Chain / Logistique.

• 2 à 3 ans d’expérience sur un poste similaire, et/ou dans un secteur d’activité similaire. Gestion de projet / Suivi de commandes / Gestion de production et logistique.

Votre profil & vos compétences (*) :

• Vous êtes organisé(e) et rigoureux(se) et assurez un suivi méticuleux dans la saisie des données et le suivi des livraisons.

• Vous avez la capacité de gérer plusieurs projets simultanément.

• Votre aisance relationnelle vous permet d’interagir facilement avec divers interlocuteurs et de les coordonner efficacement.

• Vous avez le sens du service client : réactivité, proactivité et capacité à répondre aux attentes.

• Vous savez gérer les imprévus et vous adapter rapidement aux changements de dernière minute.

• Vous disposez de solides capacités d’analyse et de synthèse.

• Vous êtes familier(ère) avec les termes et processus logistiques : transport, incoterms, formalités douanières, emballage, palettisation, etc.

• Vous faites preuve de curiosité active et souhaitez contribuer à l’amélioration continue du Pôle et à l’évolution de ses besoins métiers.

• Vous maîtrisez le Pack Office (Excel, Word) et êtes à l’aise avec les outils informatiques et digitaux (en interne : Teams, Slack).

• Vous pratiquez l’anglais professionnel couramment. La maîtrise de l’allemand professionnel est un plus.

• Un intérêt particulier pour le secteur de la mode, du luxe et/ou de la cosmétique constitue un atout complémentaire.

(*) Nous étudions, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.

Ce que PM Studio offre :

• Des projets variés et enrichissants, avec des opportunités de développement professionnel.

• Une entreprise à taille humaine, avec des équipes bienveillantes et dynamiques.

• Des bureaux situés dans le 5ème arrondissement et le 8ème arrondissement à Paris, avec des espaces de travail agréables.

• La possibilité d’effectuer du télétravail une fois par semaine.

• Une carte Swile - tickets restaurant.

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Rencontre et échange avec N+1
Rencontre et échange avec N+2