Nous recherchons un(e) Executive Assistant pour rejoindre notre équipe à Bordeaux. Tu seras au cœur de l’organisation, avec des missions variées telles que le soutien à notre direction, la gestion administrative et comptable, la gestion de la vie de bureau, et l’organisation d’événements pour l’équipe.

Tes missions principales

• Assistanat de direction : gérer les agendas de la direction, organiser les réunions, coordonner les déplacements professionnels, gérer les notes de frais

• Collecter les pièces comptables auprès des équipes et vérifier leur conformité (comptes comptables associés, informations correctes, etc.)

• Assurer l’édition, l’envoie et le règlement des factures clients, assurer le suivi des paiements fournisseurs, être le point de contact avec la comptabilité des fournisseurs,

• Être le principal interlocuteur de notre comptable pour garantir une gestion fluide et rigoureuse

• Gérer les espaces de travail, superviser les aménagements, coordonner les différents prestataires, organiser l’approvisionnement en fournitures et veiller à ce que le bureau soit un lieu agréable et fonctionnel pour tous.

• Organiser des moments clés pour l’équipe, anniversaires, déjeuners, départs, séminaires ou autres événements visant à renforcer la cohésion et la culture d’entreprise

• Expérience : Nous sommes ouvert à tout niveau de séniorité à partir de 2 ans d’expérience dans un rôle similaire, idéalement en assistanat de direction.

• Compétences organisationnelles : Tu sais gérer plusieurs missions simultanément avec rigueur et efficacité.

• Autonomie et proactivité : Tu es capable de travailler de manière indépendante et d’anticiper les besoins de l’équipe et de la direction en toute discrétion.

• Esprit de service : Tu es toujours prêt(e) à apporter ton aide pour rendre l’organisation plus fluide et améliorer le quotidien de l’équipe.

• Qualités relationnelles : Tu es souriant(e), communicatif(ve) et tu t’intègres facilement

*Le poste proposé est en CDI à mi-temps

• Screening RH avec Laura : Un premier échange de 30 minutes en visio pour s’assurer que nos attentes sont alignées.

• Culture Fit : Un court exercice écrit (10 min) pour confirmer que nos valeurs sont en phase.

• Étude de cas et Entretien Founders : Un exercice pratique pour valider tes compétences techniques, suivi d’un entretien pour échanger plus en détail sur le poste et les attentes.

• Référence Call : Un appel auprès de personnes de ton ancien environnement professionnel pour obtenir des retours sur ton parcours.