Au sein du pôle Property Management de Sefal Property, regroupant une équipe d'une trentaine de personnes et sous la supervision d'un gestionnaire immobilier senior et/ou d'un manager de BU, nous recherchons un(e) Gestionnaire Junior en alternance.
Vous assurez la gestion complète d'un portefeuille d'actifs tertiaires et êtes l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des locataires, prestataires, des équipes internes et de l'Asset Manager dans le cadre de la gestion des actifs du patrimoine immobilier de nos clients.

Dans ce cadre, vos principales missions sont :

- Vous participez activement à la vie de l'immeuble en échangeant avec les locataires, en organisant, préparant et animant des rencontres telles que les comités verts, les réunions de suivi d'activité et d'exploitation, ainsi que les évaluations de satisfaction client. Vous assurez également le suivi de ces échanges en réalisant des comptes-rendus et en informant les locataires ;

- Vous organisez, pilotez et suivez, en collaboration avec le Gestionnaire Immobilier et Technique, les différents contrats de services et de maintenance des immeubles. Vous veillez à la bonne exécution des missions confiées aux prestataires et êtes leur interlocuteur principal pour garantir le bon fonctionnement des sites ;

- Vous évaluez avec le propriétaire la mise en place de nouveaux services afin de répondre aux attentes locatives et aux nouveaux usages, tels que la mise en place de contrats d'Hospitality Management, la création et l'animation de salles de sport, d'espaces partagés et de solutions de restauration ;

- Vous analysez et participez à la rédaction des baux, avenants, congés et correspondances diverses, en assurant leur suivi (échéances, indexation, renouvellement, application des clauses et conditions des baux) ;

- Vous organisez l'établissement des états des lieux d'entrée et de sortie, en collaboration avec les Chargés d'Opérations, et gérez les imputations locatives ;

- Vous assurez le suivi du recouvrement, la relance des débiteurs et la mise en œuvre des actions précontentieuses et contentieuses, en accord avec les clauses du mandat et les instructions des mandants ;

- Vous élaborez les budgets prévisionnels de charges, contrôlez les ventilations de charges, imputations et régularisations des charges locatives ;

- Vous participez avec les gestionnaires techniques à l'élaboration et au suivi des budgets pluriannuels de maintenance et de gros entretien ;

- Vous assurez le suivi des dossiers de sinistres et le traitement des réclamations en lien avec le Juriste Assurances ;

- Vous représentez le propriétaire auprès des locataires, des autorités administratives et des intervenants externes (syndics, avocats, huissiers, etc.) ;

- Vous initiez la préparation des rapports périodiques de gestion et les transmettez aux Assets Managers.

D'autres missions peuvent vous être confiées en fonction des besoins liés à l'activité.

Préparant une formation de niveau Master 2 en immobilier/property management à la rentrée 2025, vous recherchez une alternance d'un an à partir de septembre.

Votre sens de la communication et du relationnel vous permet d'être à l'aise en interne avec les Property Managers comme avec les prestataires et les locataires.

Vous êtes reconnu(e) pour votre curiosité et votre capacité à évoluer dans un environnement exigeant, tout en faisant preuve d'organisation pour gérer efficacement les priorités en fonction des urgences.

Enfin, vous maîtrisez le pack office et notamment Excel.