Rattaché(e) au Directeur des Opérations France et au Directeur des Investissements de Praemia France, vous interviendrez principalement sur les missions suivantes :

• Gestion et coordination d'agendas, prise de rendez-vous avec les différentes parties prenantes,
• Organisation complète des réunions internes et externes (logistique, réservations de salles etc.),
• Organisation des déplacements des collaborateurs de l'équipe, en France et à l'étranger,
• Accueil des visiteurs, gestion du courrier et des plis entrants et sortants,
• Rédaction des comptes rendus,
• Gestion des notes de frais,
• Gestion des fournitures et suivi des budgets de fonctionnement de l'équipe,
• Organisation et classement physique et dématérialisé de la documentation (en ce compris les archives),
• Interface et coordination d'informations auprès des autres directions,
• Assistance dans la préparation de support de présentation pour les comités / réunions,
• Préparation des différents courriers,
• Enregistrement et traitement des commandes et factures

Vos missions pourront être amenée à évoluer en fonction des besoins de l'activité

Diplômé(e) d'un BAC+2 dans l'assistanat idéalement, vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience sur un poste similaire. La connaissance du secteur immobilier ou financier est un plus.

Vous avez une très bonne maîtrise des outils bureautiques et du Pack Office.

Vous disposez d'un grand sens de la confidentialité et faites preuve d'une très bonne organisation.

Vous êtes reconnu(e) pour votre professionnalisme et votre investissement.

Enfin, vos expériences précédentes vous ont permis d'acquérir un excellent relationnel ainsi que des qualités d'organisation et d'autonomie.