En tant que Adjoint.e Responsable Comptable – Comptabilité Terrain, sous la supervision hiérarchique du Responsable Comptable, vous assurerez le suivi, le contrôle et l’enregistrement des comptabilités des missions de Première Urgence Internationale à l’étranger et vous participerez à l’amélioration des outils et procédures comptables de l’Association.

A cet effet, vos responsabilités seront les suivantes :

  Management: Vous accompagnerez et encadrerez les assistants comptables terrain, vous assurerez de la bonne circulation de l’information et serez en charge de l’analyse de la charge de travail. Vous serez également en charge de l’élaboration et de la mise à jour des plans d’actions individuels et de la conduite des entretiens d’appréciation semestriels et/ou annuels.

  Supervision de la Comptabilité Mission : Vous serez en charge de la vérification et du traitement mensuel des comptabilités (papier et électroniques SAGA) envoyées depuis les misions. Vous serez en charge de la validation mensuelle des taux de change dans SAGA. Vous serez le garant de l’intégration des écritures SAGE dans SAGA et la correspondance des bases SAGE-SAGA. Vous participerez à l’arrêté annuel des comptes de l’association. Vous apporterez un support technique courant aux administrateurs terrain.

  Supervision des problématiques gestion: Vous contrôlerez des imputations budgétaires en concordance avec les budgets des opérations.

  Développement des capacités des équipes comptables terrain : Vous participerez à la formation des administrateurs terrain lors de leur passage au Siège ou sur place en fonction des besoins. Vous serez en charge de l’élaboration d’un catalogue de l’ensemble des formations à dispenser. Vous développerez et assurerez des modules de formation en e-learning.

  Développement et amélioration des outils financiers : Vous développerez les outils et procédures permettant une meilleure efficacité dans la gestion des ABXL et des interactions entre la comptabilité siège et terrain. Vous serez en charge de la gestion des paramètres généraux et du déploiement des nouvelles versions du logiciel SAGA. Vous serez en charge du développement des schémas et procédures comptables en lien avec les chantiers du service gestion.

  Formation 

Vous pouvez justifier d’une formation initiale (Bac+4/5) en comptabilité et/ou gestion.

  Expérience 

Vous avez de l’expérience en comptabilité? C’est indispensable. Vous avez déjà travaillé avec Première Urgence Internationale? Ce sera un atout indéniable!

  Compétences 

Vous maitrisez le logiciel SAGA ? Ce poste est fait pour vous!

  Qualités requises 

Vous montrez un bon relationnel, une facilité de communication, tant à l'écrit qu'à l'oral, et vous avez le goût du travail en équipe. Vous faites preuve de fiabilité et de sens des responsabilités, de rigueur et d'organisation, de réactivité et d'adaptabilité. Vous avez une excellente résistance au stress et une capacité à travailler sous pression.

  Langues 

Vous parlez le français et l’anglais couramment ? C’est indispensable pour ce poste !