En tant que Chargé.e de Gestion des Ressources Humaines, sous la supervision du Responsable de la Gestion des RH, en collaboration avec un autre Chargé de Gestion des RH, et en coordination avec le service Recrutement & Parcours et certains pôles géographiques, vous serez en charge de la gestion administrative du personnel expatrié.

A cet effet, vos responsabilités seront les suivantes :

  Gestion administrative du personnel expatrié : Vous superviserez l’intégration administrative des expatriés et animerez les modules d’information sur les conditions d’expatriation. Vous serez en charge du suivi des contrats en cours, des arrêts maladie, des dossiers d’assistance, de la gestion des fin de contrats, et serez le point focal auprès des Chargés de Ressources Humaines Expatriées pour la supervision des départs et des retours.

  Management d’un Assistant GRH : Vous superviserez, coordonnerez l’ensemble des activités réalisées par l’Assistant GRH, et conduirez les entretiens d’appréciation professionnelle.

  Rémunération du personnel expatrié : Vous serez chargé de l’élaboration des bulletins de paies du personnel expatrié, de la gestion des cotisations et des déclarations sociales, ainsi que de la gestion des notes de frais et des factures diverses.

  Gestion de caisses : Vous gérerez les demandes d’approvisionnement mensuel auprès du service Comptabilité, vous vous assurerez du suivi des décaissements ainsi que de la tenue de la main courante dématérialisée, et serez responsable d’une caisse commune avec le second Chargé de gestion des RH.

  Participation à la vie du département RH: Vous participerez activement aux réunions du service et du département, ainsi qu’à la capitalisation des procédures de gestion administrative des expatriés.

  Formation 

Vous pouvez justifier d’une formation initiale (Bac+2) en Ressources Humaines, et idéalement en gestion de la mobilité internationale.

  Expérience 

Vous êtes fort d’une expérience préalable en Ressources Humaines au sein d’une ONG internationale, et plus particulièrement en coordination RH. Vous avez déjà travaillé avec Première Urgence Internationale ? Ce sera un atout indéniable !

  Compétences 

Vous connaissez les bases du droit du travail français ? Vous avez des connaissances des spécificités de la gestion des expatriés ? Ce poste est fait pour vous ! La maîtrise du logiciel de paie Sage sera fortement appréciée.

  Qualités requises 

Vous montrez un bon relationnel, une facilité de communication, tant à l'écrit qu'à l'oral, et avez le goût du travail en équipe. Vous êtes force de proposition, faites preuve de fiabilité et de sens des responsabilités, de rigueur et d'organisation, de réactivité et d'adaptabilité. Vous avez une excellente résistance au stress et une capacité à travailler sous pression.

  Langues 

Vous parlez le français et l’anglais couramment ? Tant mieux, c’est indispensable pour ce poste !